In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie als Admin eine Arbeitszeittabelle einreichen können.
Egal, ob Sie als Admin oder ein Teammitglied ohne Administratorrechte vergessen hat einzustempeln, sich verspätet eingestempelt oder versehentlich zu früh ausgestempelt hat – Sie können manuell eine Arbeitszeittabelle einreichen, um genaue Aufzeichnungen sicherzustellen.
Schritt 1: Auf Arbeitszeittabellen zugreifen
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf die Option „Team". Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü „Arbeitszeittabellen". Sie gelangen so auf die Hauptseite zur Verwaltung der Arbeitszeittabellen, auf der alle Daten dazu gespeichert sind.
Schritt 2: Neue Arbeitszeittabelle hinzufügen
Wenn Sie eine Arbeitszeittabelle für ein Teammitglied oder für sich selbst hinzufügen möchten, klicken Sie auf der Seite „Arbeitszeittabellen" auf die Schaltfläche „Arbeitszeittabelle hinzufügen".
Schritt 3: Standort auswählen
Sie werden anschließend aufgefordert, den Standort auszuwählen, an dem der Mitarbeiter arbeitet. Sie können nur aus Ihrem primären Standort und den zulässigen Standorten wählen, wodurch nur die Teammitglieder dieser Standorte angezeigt werden.
Wenn Sie die Option „Alle Standorte" auswählen, werden alle Teammitglieder Ihres primären Standorts sowie der zulässigen Standorte angezeigt.
Schritt 4: Mitarbeiter suchen
Verwenden Sie die Suchleiste, um den Mitarbeiter, für den Sie eine Arbeitszeittabelle hinzufügen möchten, durch Eingabe des Namens schnell zu finden.
Schritt 5: Standort zuweisen
Wenn der ausgewählte Mitarbeiter nur Zugriff auf einen Standort hat, wird dieser Standort automatisch vorausgewählt.
Wenn der Mitarbeiter Zugriff auf mehrere Standorte hat, aber am ausgewählten Datum für einen bestimmten Standort eingeplant ist, wird dieser Standort ausgewählt und kann nicht bearbeitet werden.
Wenn für den Mitarbeiter am ausgewählten Datum keine Schicht geplant ist, können Sie zwischen dem primären Standort und den zulässigen Standorten des Mitarbeiters wählen.
Die Auswahl eines Standorts ist verpflichtend.
Schritt 6: Einstempelzeit festlegen
Wenn für das Teammitglied eine geplante Schicht am ausgewählten Standort vorlag, wird die Einstempelzeit automatisch anhand der geplanten Schichtbeginnzeit des Teammitglieds übernommen.
Wenn für das Teammitglied keine geplante Schicht vorliegt, zeigt das System die Standardarbeitszeiten des Standorts an. Sie können die Standardzeit entweder übernehmen oder bearbeiten, indem Sie auf das Feld klicken und eine neue Zeit auswählen.
Schritt 7: Pausen hinzufügen
Um eine Pause hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Pause hinzufügen". Daraufhin wird eine Liste der Pausenarten angezeigt, wie sie in den Einstellungen für Blockierungsoptionen definiert sind.
Nachdem Sie eine Pausenart ausgewählt haben, wird diese im Modal zum Erstellen der Arbeitszeittabelle angezeigt. Sie können die Pausendauer entweder manuell eingeben oder über das Sanduhr-Symbol festlegen.
Schritt 8: Ausstempelzeit festlegen
Wenn für das Teammitglied eine geplante Schicht vorlag, wird die Ausstempelzeit standardmäßig auf die geplante Endzeit gesetzt, kann jedoch bearbeitet werden.
Wenn für das Teammitglied keine geplante Schicht vorlag, bleibt das Feld für die Ausstempelzeit leer, und Sie müssen eine Endzeit auswählen.
Schritt 9: Bereich „Gesamtstunden"
Nachdem Sie die Einstempelzeit, die Pausen und die Ausstempelzeit eingegeben haben, sehen Sie im Bereich „Gesamtstunden" Folgendes:
- Insgesamt geleistete Stunden: Dieses Feld zeigt die Gesamtzahl der geleisteten Stunden an, berechnet als die Zeit zwischen Ein- und Ausstempeln, einschließlich bezahlter Pausen, jedoch ohne unbezahlte Pausen.
Bezahlte Pausen: Dieses Feld berechnet die für bezahlte Pausen aufgewendete Zeit.
Insgesamt bezahlte Stunden: Dieses Feld zeigt die Gesamtzahl der geleisteten Stunden abzüglich der Zeit für unbezahlte Pausen an.
Schritt 10: Arbeitszeittabelle speichern
Sobald alle Angaben eingegeben wurden, klicken Sie auf „Erstellen", um die Arbeitszeittabelle zu speichern. Die neue Arbeitszeittabelle wird nun auf der Übersichtsseite der Arbeitszeittabellen angezeigt.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie als Admin ganz einfach eine Arbeitszeittabelle einreichen und so genaue und vollständige Zeitaufzeichnungen für Ihr Team sicherstellen.
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Um Ihr Pabau-Konto zudem optimal nutzen und verstehen zu können, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die Ihnen ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Sie mit den notwendigen Fähigkeiten ausstatten, um mit Pabau erfolgreich zu sein.