Dieser Artikel behandelt alles, was Sie über die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in Pabau wissen müssen - von der Verwaltung der Registrierung für Ihr Team bis zur Konfiguration Ihrer bevorzugten Verifizierungsmethode.
Inhaltsverzeichnis:
1. So verwalten Sie 2FA für Ihr Team (Admin)2. So richten Sie die Authenticator-App ein (einzelne Benutzer)
3. Was Sie bei der Anmeldung erwartet
Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Pabau-Konto, indem bei der Anmeldung ein zweiter Verifizierungsschritt erforderlich ist - zusätzlich zu Benutzername und Passwort. Selbst wenn die Anmeldedaten kompromittiert werden, verhindert 2FA einen unbefugten Zugriff.
Pabau unterstützt drei 2FA-Methoden. Die folgende Tabelle hilft Ihnen, die für Ihr Team am besten geeignete Methode zu finden:
So verwalten Sie 2FA für Ihr Team (Admin)
HINWEIS: Als Admin legen Sie fest, welche 2FA-Methoden Ihrem Team zur Verfügung stehen. Die hier aktivierten Methoden werden den Mitarbeitern bei der Anmeldung angezeigt, sodass sie bei jeder Anmeldung ihre bevorzugte Option auswählen können.
Schritt 1: Zum Setup navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie dann zur Seite Setup, indem Sie auf die Schaltfläche "Setup" klicken
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Schritt 2: Auf Unternehmensdetails zugreifen
Suchen Sie im Bereich Unternehmen den Tab "Unternehmensdetails" .
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Schritt 3: Zum Tab Sicherheit wechseln
Um auf die Sicherheitsoptionen zuzugreifen, navigieren Sie zum Tab "Sicherheit" auf der linken Seite des Bildschirms.
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Schritt 4: 2FA-Registrierung verwalten
Hier finden Sie Sicherheitsempfehlungen von Pabau. Diese Vorschläge zeigen Bereiche auf, in denen die Sicherheit Ihres Kontos verbessert werden kann.
Wenn Sie bei der 2FA-Empfehlung auf Verwalten klicken, sehen Sie alle Mitarbeiter und ihren aktuellen Registrierungsstatus einschließlich der ihnen zur Verfügung stehenden 2FA-Methoden.
Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie registrieren möchten, und wählen Sie Benutzer zurücksetzen, um ihnen eine Registrierungseinladung zu senden.
Schritt 5: 2FA-Einstellungen festlegen
Sobald die Benutzer registriert sind, scrollen Sie nach unten zu den Konto-2FA-Einstellungen, um festzulegen, welche 2FA-Methoden Ihre Mitarbeiter nutzen dürfen - Authenticator-App (empfohlen), Textnachricht oder E-Mail. Mindestens eine Methode muss stets aktiviert bleiben.
HINWEIS: Aktivieren Sie die Authenticator-App nicht als einzige Methode, es sei denn, alle Mitarbeiter haben die Einrichtung bereits abgeschlossen. Mitarbeiter, die diese noch nicht eingerichtet haben, werden aus ihrem Konto ausgesperrt. Lassen Sie mindestens SMS oder E-Mail aktiviert, um einen unterbrechungsfreien Zugriff sicherzustellen.
HINWEIS: Wenn 2FA so konfiguriert ist, dass Verifizierungscodes per Textnachricht zugestellt werden, werden für jeden gesendeten Code Pabau-Guthaben berechnet. Um einen unterbrechungsfreien Zugriff sicherzustellen, empfiehlt es sich, das automatische Aufladen von Guthaben zu aktivieren.
Sobald Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie oben rechts auf ''Änderungen speichern'', um diese zu übernehmen.
So richten Sie die Authenticator-App ein (einzelne Benutzer)
Die Authenticator-App ist die sicherste 2FA-Methode. Laden Sie eine der folgenden Apps auf Ihr Mobilgerät herunter:
Hier sind die Schritte zur Einrichtung in Ihrem Pabau-Konto:
Schritt 1: Auf Kontoeinstellungen zugreifen
Klicken Sie nach dem Herunterladen auf Ihr Profilsymbol oben rechts in Pabau und wählen Sie ''Kontoeinstellungen''.
Schritt 2: Authenticator-App einrichten
Suchen Sie unter ''Sicherheit'' die Authenticator-App und klicken Sie auf Authenticator-App einrichten.
Auf dem Bildschirm wird ein QR-Code angezeigt.
Schritt 3: QR-Code scannen
Öffnen Sie die auf Ihrem Telefon heruntergeladene Authenticator-App und tippen Sie auf die Schaltfläche +, dann wählen Sie QR-Code scannen. Richten Sie die Kamera Ihres Telefons auf den QR-Code auf dem Bildschirm.
Schritt 4: Verifizierungscode eingeben
Nach dem Scannen zeigt die App einen 6-stelligen Code an. Geben Sie diesen Code in das dafür vorgesehene Feld in Pabau ein und klicken Sie auf Bestätigen.
Nach der Bestätigung werden Ihnen Backup-Codes angezeigt. Bewahren Sie diese sicher auf, da jeder Code nur einmal verwendet werden kann, falls Sie jemals den Zugriff auf Ihr Gerät verlieren. Klicken Sie auf Ich habe diese Codes gespeichert, um die Einrichtung abzuschließen.
Ihre Authenticator-App ist jetzt eingerichtet und aktiv. Sie können sie jederzeit im Bereich ''Sicherheit'' in Ihren ''Kontoeinstellungen'' einsehen und verwalten.
HINWEIS: Die Authenticator-App muss hier eingerichtet werden, bevor sie bei der Anmeldung verwendet werden kann. Danach werden Sie bei jeder Anmeldung aufgefordert, den 6-stelligen Code aus Ihrer App einzugeben.
Was Sie bei der Anmeldung erwartet
Sobald 2FA eingerichtet ist, werden Sie bei jeder Anmeldung bei Pabau nach der Eingabe von Benutzername und Passwort aufgefordert, Ihre Identität zu bestätigen. Sie sehen einen Bildschirm mit allen von Ihrem Admin aktivierten Methoden - wählen Sie einfach die von Ihnen bevorzugte aus.
- Authenticator-App - öffnen Sie Ihre App und geben Sie den angezeigten 6-stelligen Code ein
- Textnachricht - ein Code wird an Ihr Mobiltelefon gesendet, geben Sie diesen auf dem Anmeldebildschirm ein
- E-Mail - ein Code wird an Ihre E-Mail-Adresse gesendet, geben Sie diesen auf dem Anmeldebildschirm ein
Sie können bei jeder Anmeldung eine andere Methode wählen - je nachdem, was gerade am praktischsten ist.
Durch die Einführung der Zwei-Faktor-Authentifizierung in Ihrem gesamten Team verringern Sie das Risiko eines unbefugten Zugriffs erheblich und stellen sicher, dass Ihr Pabau-Konto einem hohen Sicherheitsstandard entspricht.
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Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Diese bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für eine ganzheitliche Lernerfahrung, die Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermittelt.