In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Pabau Extrazeit nach Ihren Dienstleistungen einrichten können.
In Pabau können Sie nach einer Dienstleistung Extrazeit hinzufügen, die in zwei Formen vorkommt: Bearbeitungszeit oder Sperrzeit.
- Bearbeitungszeit erzeugt eine Lücke nach der Dienstleistung, die nur sichtbar ist, wenn für denselben Kunden während desselben Termins zusätzliche Dienstleistungen gebucht werden. Dies ermöglicht es Ihnen, während dieser Lücke eine weitere Dienstleistung durchzuführen. Wird jedoch nur eine Dienstleistung mit Bearbeitungszeit gebucht, erscheint die Lücke nicht in Ihrem Kalender – das heißt, Sie können direkt danach einen anderen Kunden einplanen.
- Sperrzeit hingegen erzeugt einen sichtbaren Zeitblock nach dem Termin. Dieser Bereich ist reserviert und verhindert, dass während dieses Zeitraums etwas gebucht werden kann.
Sie können Extrazeit für jede Dienstleistung einzeln konfigurieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Zugriff auf die Dienstleistungseinstellungen
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten in Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie nach der Anmeldung im linken Seitenmenü zum Bereich „Setup“. Klicken Sie im Bereich „Setup“ unter der Kategorie Services auf „Services“.
Schritt 2: Extrazeit konfigurieren
Suchen Sie im Bereich „Services“ die gewünschte Dienstleistung, der Sie Extrazeit hinzufügen möchten, und klicken Sie darauf. Dadurch öffnet sich das Fenster „Edit Service“.
Wechseln Sie im Fenster oben links zum Tab „Pricing“.
Scrollen Sie im Tab Pricing nach unten, um den Bereich „Extra Time“ zu finden, und klicken Sie darauf, um die Einstellungen zu erweitern.
Wählen Sie hier die Art der Extrazeit, die Ihren Terminplanungsanforderungen entspricht:
-
Processing Time – ermöglicht eine flexible Lücke, in der während dieser Zeit zusätzliche Dienstleistungen gebucht werden können.
-
Blocked Time – erzeugt einen festen, nicht buchbaren Zeitraum nach Ende der Dienstleistung.
Schritt 3: Extrazeit aktivieren
Nachdem Sie die gewünschte Art der Extrazeit ausgewählt haben, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die gewünschte Dauer festzulegen.
Stellen Sie sicher, dass die Funktion aktiviert ist, indem Sie den Schalter oben links im Bereich „Extra Time“ umlegen – er sollte blau erscheinen, wenn er aktiviert ist.
Wenn Sie für einen Kunden mehrere Dienstleistungen in einem einzigen Termin buchen und eine dieser Dienstleistungen die Bearbeitungszeit aktiviert hat, erscheint nach dieser Dienstleistung automatisch eine Lücke im Kalender. Diese Lücke gibt Ihnen die Flexibilität, während dieser Zeit weitere Termine einzuplanen.
Ist bei einer Dienstleistung hingegen die Sperrzeit aktiviert, wird nach dem Termin für die festgelegte Dauer eine Sperrung erstellt. Während dieser Zeit können keine weiteren Buchungen vorgenommen werden.
Indem Sie die obigen Schritte befolgen, können Sie einzelnen Dienstleistungen in Pabau Extrazeit hinzufügen. Dadurch können Sie Lücken oder Sperrzeiten nach Terminen erstellen, was Ihnen mehr Flexibilität bei der Verwaltung Ihres Zeitplans und Ihres Dienstleistungsablaufs gibt.
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