So richten Sie Bluttests ein

In diesem Artikel behandeln wir, wie Sie Bluttest-Dienstleistungen in Pabau konfigurieren, diese mit Laborintegrationen (z. B. TDL) verknüpfen, ein medizinisches Formular erstellen, das Laboranfragen unterstützt, und die wichtigsten Laborbegriffe für Arbeitsabläufe und Ergebnisse verstehen.

Durch die korrekte Einrichtung von Bluttest-Dienstleistungen in Pabau stellt Ihre Klinik einen reibungslosen, optimierten Arbeitsablauf von der Buchung bis zur Ergebnisprüfung sicher. Mitarbeiter müssen Tests nicht mehr manuell neu erstellen oder jedes Mal zuordnen. Das System kann Patienten oder internen Nutzern automatisch die richtigen Laboroptionen anzeigen, und die Ergebnisse werden sauber in die Kundenakten übernommen. Dies reduziert Fehler, spart Zeit für die Mitarbeiter und sorgt für mehr Klarheit sowohl für Ärzte als auch für Patienten.

Sie führen eine Reihe von Einrichtungsschritten durch, damit Bluttests ordnungsgemäß in Buchungen, Laboranfragen und Ergebnisprüfungen integriert werden. Nachfolgend finden Sie eine empfohlene Reihenfolge:

Schritt 1: Eine Dienstleistung und Kategorie erstellen

Beginnen Sie damit, jeden Bluttest, den Sie anbieten möchten, als Dienstleistung in Pabau hinzuzufügen (zum Beispiel „Vollständiges Blutprofil“, „Hämatologie-Panel“ usw.).

Organisieren Sie diese unter einer eigenen Kategorie wie „Bluttests“ oder „Laborleistungen“.

 

Dadurch stehen die Dienstleistungen für die Verknüpfung, Zuordnung und Einbindung in Terminplanung, Abrechnung und Laboranfrageformulare zur Verfügung.

HINWEIS: Wenn Sie Hilfe beim Erstellen von Dienstleistungen benötigen, schauen Sie sich bitte diesen Artikel an. Und für Dienstleistungskategorien sehen Sie sich diesen Artikel an. 

Schritt 2: TDL-Laborintegration einrichten

Wenn Ihre Klinik The Doctors Laboratory (TDL) verwendet, navigieren Sie zu Einrichtung → Labore (unter Klinisch / Labore & Apotheken) und erstellen Sie einen Laborsatz für TDL mit Ihren zugewiesenen Zugangsdaten (z. B. E-Mail, Konto-ID usw.).

Erstellen oder aktivieren Sie als Nächstes ein Laborformular unter Einrichtung > Formulare (wählen Sie den Typ „Laborformular“). Achten Sie darauf, die erforderlichen Felder einzubinden: Dienstleistung(en), Anfordernder Arzt, Nüchtern-Kennzeichnung und alle weiteren von Ihrer Klinik benötigten Laborformularfelder (z. B. Probenahmedatum/-zeit, klinische Notizen).

 

HINWEIS: Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, schauen Sie sich bitte diesen Artikel an. 

Schritt 3: Tests den Dienstleistungen zuordnen

Sobald TDL eingerichtet ist, müssen Sie die Katalogtests (von TDL) Ihren Dienstleistungen in Pabau zuordnen. Unter der TDL-Einrichtung können Sie entweder alle Tests synchronisieren oder die Option Katalog zuordnen wählen, um nur bestimmte Tests auszuwählen.

Verknüpfen Sie jeden aktivierten Test mit der entsprechenden zuvor erstellten Dienstleistung (falls diese noch nicht existiert). Diese Zuordnung stellt sicher, dass bei einer Laboranfrage nur die zugeordneten Tests zur Auswahl angezeigt werden. 

HINWEIS: Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, schauen Sie sich bitte diesen Artikel an. 

Schritt 4: Einen Termin mit der Dienstleistung buchen

Beziehen Sie beim Planen eines Patiententermins die entsprechende Bluttest-Dienstleistung als Teil der Buchung oder Behandlung mit ein. Dadurch wird sichergestellt, dass die Laboranfrage nachgelagert mit einem Termin und einer Kundenakte verknüpft ist.

Schritt 5: Labor über die Kundenkarte anfordern

Navigieren Sie in der Kundenakte zu Erstellen > Laboranfrage (das Plus-Symbol oder das Menü „Erstellen“) und wählen Sie das Labor (z. B. TDL) sowie das von Ihnen eingerichtete Laborformular aus. Füllen Sie die Formularfelder aus: Wählen Sie den anfordernden Arzt, geben Sie an, ob Nüchternheit erforderlich ist, wählen Sie die zugeordneten Tests aus und vervollständigen Sie alle klinischen Notizen.

Senden Sie die Laboranfrage ab. Wenn die Laborintegration aktiviert ist, kann dadurch automatisch eine E-Mail-Anfrage an das Labor ausgelöst werden.

HINWEIS: Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, schauen Sie sich bitte diesen Artikel an. 

Schritt 6: Laboranfrage-E-Mail senden / weiterleiten

Überprüfen Sie nach dem Absenden Ihr E-Mail-Postfach (oder das Laboranfragesystem), um zu bestätigen, dass die Laboranfrage gesendet wurde. Manche Kliniken leiten die Laboranfrage weiter oder senden sie erneut an den offiziellen Posteingang von TDL, stellen Sie also sicher, dass die Zuordnung übereinstimmt.
Überwachen Sie den Posteingang des Labors auf Ergebnisse und bearbeiten Sie diese bei Rückmeldung.

Schritt 7: Laborergebnisse empfangen und abgleichen

Wenn das Labor Ergebnisse zurücksendet, können diese per E-Mail oder über den integrierten Posteingang eintreffen. Sie müssen die Testergebnisse mit der richtigen Laboranfrage im Pabau-System abgleichen.
Nach dem Abgleich ändert sich der Status der Laboranfrage im Labor-Dashboard (Rückstand → Erhalten → In Prüfung). 

HINWEIS: Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen, schauen Sie sich bitte diesen Artikel an. 

Schritt 8: Bluttestergebnisse in der Kundenkarte anzeigen

Gehen Sie in der Kundenkarte zu EMR > Laborergebnisse und öffnen Sie das jeweilige Testergebnis. Hier sehen Sie:

• Testgruppe / Profil (z. B. „Blutprofil“, „Hämatologie“)

• Test / Beobachtung (z. B. „HCT“, „MCV“)

• Beobachtungsbereich (grüne und rote Linien)

• Beobachtungswert (z. B. „132“)

Wichtige Laborbegriffe

• Blutprofil: Ein kombiniertes Panel aus mehreren verwandten Tests (zum Beispiel DL6-, DHB-Profile).

• Gruppentest: Eine Kategorie oder Gruppe innerhalb eines Profils (z. B. Hämatologie).

• Test / Beobachtung: Einzelner Testposten (z. B. HCT, MCV).

• Beobachtungsbereich: Die visuelle Darstellung des Normbereichs (oft als grüne Linie oder Band dargestellt, manchmal mit roten Grenzlinien).

• Beobachtungswert: Der tatsächlich angezeigte Ergebniswert (z. B. 132) ganz rechts.

Diese Begriffe unterstützen eine einheitliche Kommunikation, insbesondere bei der Zuordnung oder Prüfung von Ergebnissen.

Wenn Sie die oben genannten Schritte befolgen, sind Bluttests in Ihrer Klinik vollständig in Pabau konfiguriert: Dienstleistungen eingerichtet, Laborintegration aktiviert, Anfragen laufen, und Ergebnisse werden korrekt den Kundenakten zugeordnet. Nach der Konfiguration reduziert dies manuelle Arbeit, sorgt für nahtlose Laborabläufe und präsentiert klare, gebrandete Ergebnisse in der Patientenakte.

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