In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Privatsphäre einer Behandlungsnotiz in Pabau festlegen, damit Sie steuern können, wer in Ihrem Team sie einsehen kann.
Diese Funktion ist Teil der neuen Kundenkarten-Version und ab August 2026 zunächst nur für ausgewählte Nutzer verfügbar. Eine breitere Einführung für alle Konten folgt in Kürze.
Behandlungsnotizen in Pabau können von der Verfasserin oder dem Verfasser der Notiz eingeschränkt werden, sodass Sie die Sichtbarkeit auf sich selbst, eine bestimmte Benutzergruppe oder alle Mitarbeiter der Praxis beschränken können. Dies ist nützlich, wenn eine Notiz sensible klinische Informationen enthält, auf die nur bestimmte Mitarbeiter Zugriff haben sollten.
Schritt 1: Zu den Behandlungsnotizen navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und öffnen Sie die entsprechende Kundenkarte, indem Sie nach dem Kunden suchen oder auf dessen Namen an einer beliebigen Stelle in Pabau klicken. Klicken Sie auf der Kundenkarte oben im Menü auf den Tab „EMR“ (für Unternehmen in den USA als „Chart“ bezeichnet) und anschließend auf die Karte „Behandlungsnotizen“.
Schritt 2: Die Behandlungsnotiz finden
Suchen Sie die Behandlungsnotiz, für die Sie die Privatsphäre festlegen möchten. Wenn Sie viele Notizen haben, nutzen Sie die Suchleiste oder scrollen Sie, um die richtige zu finden.
Schritt 3: Die Privatsphäre-Einstellungen öffnen
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Behandlungsnotiz. Rechts erscheint dann eine Aktionsleiste mit den Schaltflächen Ansehen, Bearbeiten, Privatsphäre, Duplizieren und Weitere Aktionen. Klicken Sie auf das Schloss-Symbol (Privatsphäre), um die Privatsphäre-Optionen zu öffnen.
HINWEIS: Nur die Verfasserin oder der Verfasser einer Behandlungsnotiz kann deren Privatsphäre festlegen oder ändern. Wenn Sie die Notiz nicht selbst erstellt haben, steht Ihnen diese Option nicht zur Verfügung.
Schritt 4: Die Privatsphäre-Stufe festlegen
Im Dropdown-Menü werden folgende Sichtbarkeitsoptionen angezeigt:
- Für alle Nutzer sichtbar: Die Notiz ist für alle Mitarbeiter sichtbar, die Zugriff auf die Akte dieses Kunden haben. Dies ist die Standardeinstellung.
- Nur für mich sichtbar: Die Notiz ist nur für Sie – die Verfasserin bzw. den Verfasser – sichtbar. Kein anderer Mitarbeiter kann sie einsehen.
- Gruppen: Wenn in Ihrer Praxis Benutzergruppen eingerichtet sind, werden diese unter der Überschrift „Gruppen“ angezeigt. Wählen Sie eine Gruppe aus, um die Sichtbarkeit auf deren Mitglieder zu beschränken.
Klicken Sie auf die Option, die dem gewünschten Einschränkungsgrad entspricht. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert, und neben dem Titel der Notiz erscheint ein kleines Schloss-Symbol, solange sie eingeschränkt ist.
HINWEIS: Wenn Sie eine Notiz auf „Nur für mich sichtbar“ oder eine bestimmte Benutzergruppe beschränken, können andere Mitarbeiter sie beim Ansehen der Behandlungsnotizen des Kunden nicht sehen, selbst wenn sie allgemeinen Zugriff auf die Kundenakte haben.
Mit der festgelegten Privatsphäre Ihrer Behandlungsnotiz können Sie sicher sein, dass sensible klinische Informationen nur den richtigen Personen in Ihrem Team zugänglich sind.
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