Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Berechtigungen für „Aktivitäten“ für ein einzelnes Teammitglied in Ihrem Pabau-Konto aktivieren oder deaktivieren können.
Schritt 1: Zu „Team“ navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie dann zum Reiter „Team“ in der linken Seitenleiste. Klicken Sie darauf, um ihn zu erweitern, und wählen Sie den Unterreiter „Team“.
Schritt 2: Profil des Teammitglieds öffnen
Auf dieser Seite sehen Sie alle Ihre aktiven Teammitglieder unter dem Reiter „People“. Um das Profil eines Teammitglieds zu öffnen, klicken Sie auf dessen Namen oder Profilbild.
Schritt 3: Berechtigungen öffnen
Klicken Sie im Profil des Teammitglieds im linken Menü auf „Berechtigungen“. Dadurch öffnet sich eine Ansicht, die genau zeigt, was dieses Teammitglied in Pabau tun darf, zusammen mit einer Übersicht, wie viele Berechtigungen derzeit erlaubt sind und wie viele als „sensibel“ gekennzeichnet sind.
Schritt 4: Kategorie „Aktivitäten“ finden
Klicken Sie auf der linken Seite der Berechtigungsseite auf „Aktivitäten“, um direkt zu dieser Kategorie zu springen. Sie zeigt, wie viele ihrer Berechtigungen derzeit aktiviert sind und wie viele als sensibel gekennzeichnet sind.
„Kann eine Aktivität löschen“ ist als sensibel gekennzeichnet, da dadurch Aktivitäten dauerhaft von der Seite „Aktivitäten“ entfernt werden. Es lohnt sich daher, dies vor der Aktivierung sorgfältig zu prüfen.
Schritt 5: Berechtigungen für Aktivitäten aktivieren oder deaktivieren
Die Kategorie „Aktivitäten“ umfasst folgende Einzelberechtigungen:
- Kann auf die Seite „Aktivitäten“ zugreifen – Kann auf die Seite „Aktivitäten“ zugreifen.
- Kann eine Aktivität erstellen – Kann Aktivitäten auf der Seite „Aktivitäten“ erstellen.
- Kann eine Aktivität bearbeiten – Kann Aktivitäten auf der Seite „Aktivitäten“ bearbeiten.
- Kann eine Aktivität löschen – Kann Aktivitäten auf der Seite „Aktivitäten“ entfernen. (Sensibel)
- Kann Aktivitäten anderer einsehen – Kann die Aktivitäten aller Nutzer auf der Seite „Aktivitäten“ einsehen.
Jede Berechtigung verfügt über einen eigenen „Erlaubt“-Schalter, den Sie unabhängig ein- oder ausschalten können. Alternativ können Sie die Schnellaktionen neben der Kategorieüberschrift verwenden, um eine Änderung auf alle Berechtigungen dieser Kategorie gleichzeitig anzuwenden:
- Basisberechtigungen zulassen – Wendet eine empfohlene Grundeinstellung an Berechtigungen für diese Kategorie an.
- Alle aktivieren – Aktiviert alle Berechtigungen dieser Kategorie.
- Alle deaktivieren – Deaktiviert alle Berechtigungen dieser Kategorie.
Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- Diese Berechtigungen gelten nur für dieses einzelne Teammitglied, nicht für dessen Rolle – Änderungen hier wirken sich auf niemand anderen aus, selbst wenn diese Person dieselbe Rolle hat.
- Wenn Sie stattdessen lieber ein einheitliches Set an Berechtigungen für mehrere Teammitglieder gleichzeitig anwenden möchten, ist es einfacher, diese auf Rollenebene festzulegen.
Schritt 6: Änderungen speichern
Sobald Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind, klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Änderungen speichern“.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie genau steuern, welchen Zugriff ein einzelnes Teammitglied auf Aktivitätsebene in Pabau hat.
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