In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Faxe an externe Nummern senden und eingehende Faxe direkt in Ihrem Fax-Posteingang empfangen.
Sobald Sie Ihre Faxnummer(n) eingerichtet und Ihren Fax-Posteingang konfiguriert haben, wird das Senden und Empfangen von Faxen Teil Ihres täglichen Arbeitsablaufs – ohne physisches Faxgerät.
Schritt 1: Zum Fax-Posteingang navigieren
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten in Ihrem Pabau-Konto an. Suchen Sie den Fax-Posteingang in der oberen rechten Navigationsleiste. Ein Klick auf die Schaltfläche Fax-Posteingang öffnet den zentralen Bereich, in dem eingehende und ausgehende Faxe angezeigt werden, einschließlich der Anzahl ungelesener Faxe, falls neue Faxe eingehen. Dieser Posteingang dient als zentrale Anlaufstelle, um alle Faxkommunikationen zu verwalten, ohne Pabau zu verlassen.
Schritt 2: Ein Fax senden
Klicken Sie zunächst im Fax-Posteingang auf Neues Fax, um das Formular zum Senden eines Fax zu öffnen.
Füllen Sie anschließend folgende Informationen aus:
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Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein
Geben Sie die vollständige Zielfaxnummer inklusive Länder- und Vorwahl ein. -
Wählen Sie die Faxnummer Ihrer Praxis
Wenn Sie mehr als eine Nummer konfiguriert haben, wählen Sie diejenige aus, von der aus Sie senden möchten. Dies zeigt dem Empfänger, woher das Fax stammt. -
Hängen Sie Ihre Dokumente an
Laden Sie die Dateien hoch, die Sie faxen möchten (z. B. PDFs oder Bilder). Alle enthaltenen Seiten werden in einer einzigen Übertragung gesendet. -
Notizen/Kommentare hinzufügen (optional)
Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Nachricht oder Anweisungen für den Empfänger hinzu. -
Klicken Sie auf Senden
Wenn alles eingerichtet ist, klicken Sie auf Senden. Ihr Fax wird übermittelt und erscheint nach der Zustellung im Bereich Gesendet des Fax-Posteingangs.
Das Senden von Faxen auf diese Weise macht herkömmliche Faxgeräte überflüssig – alles erfolgt online über die Pabau-Oberfläche. Moderne Online-Faxsysteme funktionieren ähnlich, indem sie hochgeladene Dokumente entgegennehmen und als Fax an die Zielnummer übertragen.
Schritt 3: Eingehende Faxe empfangen
Eingehende Faxe gelangen direkt in Ihren Fax-Posteingang:
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Überprüfen Sie den Posteingang-Tab
Alle empfangenen Faxe werden unter Eingehend angezeigt, mit Status, Absendernummer und Zeitstempel. -
Ein Fax öffnen
Klicken Sie auf einen Faxeintrag, um das Dokument und seine Seiten anzuzeigen. -
Herunterladen oder beim Kunden speichern
Sie können das Fax lokal herunterladen oder an einen Kundendatensatz in Pabau anhängen, sodass es unter EMR > Dokumente gespeichert wird. -
Aktualisierung der Anzahl ungelesener Faxe
Sobald Sie ein Fax ansehen, wird es als gelesen markiert und die Anzeige für ungelesene Faxe wird automatisch aktualisiert.
Wie bei E-Mail-basierten Online-Faxsystemen wird alles in einer durchsuchbaren Oberfläche gespeichert, sodass Sie Faxe einfach finden und verwalten können.
Schritt 4: Ihre Faxnachrichten verwalten
Sobald Sie Faxe gesendet oder empfangen haben, können Sie:
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Ihre Faxe filtern (z. B. gesendet vs. eingehend) in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
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Nach Nummer, Datum oder Kunde suchen.
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Gesendete Dokumente anzeigen.
So bleibt Ihr Posteingang übersichtlich und ermöglicht es Ihnen, Kommunikationen im Laufe der Zeit nachzuverfolgen.
Weitere Anleitungen finden Sie in den untenstehenden verwandten Artikeln. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto noch besser zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Diese bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Ihnen die notwendigen Fähigkeiten vermittelt, um mit Pabau erfolgreich zu sein.