Dieser Artikel behandelt die wesentlichen Schritte, um eine Bestellung effektiv zu erhalten.
Schritt 1: Zu „Lager“ navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an, indem Sie Ihre Anmeldedaten verwenden. Navigieren Sie anschließend im linken Seitenmenü zu „Lager“. Sobald Sie auf „Lager“ klicken, erscheint der Tab „Bestellungen“.
Schritt 2: Die Bestellung finden
Suchen Sie auf der Seite „Bestellungen“ die Bestellung, die geliefert wurde. Sie können die Liste über die Filter oben auf der Seite nach Standort oder Lieferant filtern sowie über die Status-Tabs (Alle, Offen, In Bearbeitung, Pausiert, Erhalten und Abgeschlossen) nach Bestellstatus. Bestellungen, die bei einem Lieferanten aufgegeben wurden und auf die Lieferung warten, erscheinen im Tab „In Bearbeitung“.
Klicken Sie auf die Bestellung, um sie zu öffnen. Da die Bestellung bereits aufgegeben wurde, öffnet sie sich direkt im Bildschirm „Artikel erhalten“, in dem Sie den Lieferanten, die Bestellnummer und alle Produkte der Bestellung sehen können.
Schritt 3: Die erhaltenen Mengen eingeben
Der Bildschirm „Artikel erhalten“ listet jedes Produkt mit der bestellten Menge, der erhaltenen Menge und einem Status für die Zeile auf. Verwenden Sie die Plus- und Minus-Schaltflächen oder geben Sie eine Zahl ein, um festzuhalten, wie viele Einheiten jedes Produkts mit dieser Lieferung angekommen sind.
Um den Vorgang zu beschleunigen, klicken Sie neben einem Produkt auf „Schnell“, um die vollständige ausstehende Menge einzutragen, oder klicken Sie oben im Bildschirm auf „Alle wie bestellt“, um alle Artikel auf einmal als vollständig erhalten zu markieren. Falls der Preis auf der Rechnung des Lieferanten vom bestellten Preis abweicht, aktualisieren Sie das Feld „Kosten“ in dieser Zeile, damit Ihr Lagerwert widerspiegelt, was Sie tatsächlich bezahlt haben. Während Sie Mengen eingeben, zeigt jede Zeile einen Status von „Fehlt“, „Teilweise“, „Erhalten“ oder „Über“ an, und das Panel „Empfangsübersicht“ rechts hält Ihren Fortschritt fortlaufend fest.
Wenn nur ein Teil der Lieferung angekommen ist, geben Sie die tatsächlich erhaltenen Mengen ein und klicken Sie auf „Speichern & später fortsetzen“. Diese Artikel werden sofort dem Lager hinzugefügt, die Bestellung wechselt zu „Teilweise erhalten“, und Sie können sie später erneut öffnen, um den Rest zu erhalten. Sie können auch auf „Notiz“ bei einer beliebigen Zeile klicken, um ein Problem wie einen beschädigten oder fehlenden Artikel zu vermerken, und „Abweichung melden“ verwenden, um den Lieferanten per E-Mail darüber zu informieren.
Schritt 4: Den Wareneingang abschließen
Sobald alles, was angekommen ist, eingegeben wurde, klicken Sie im Panel „Empfangsübersicht“ auf „Wareneingang abschließen“. Ein Bestätigungsfenster fragt Sie, ob Sie die Artikel in das Lager übernehmen möchten – dies aktualisiert Ihren Lagerbestand und schließt die Bestellung ab. Klicken Sie auf „Ja, Wareneingang abschließen“, um den Vorgang abzuschließen.
Sobald alle Artikel der Bestellung vollständig erhalten wurden, wird die Bestellung als „Abgeschlossen“ markiert und wird zu einem schreibgeschützten Wareneingangsbeleg, den Sie jederzeit erneut öffnen können, um die Lieferung zu überprüfen.
Die erhaltene Bestellung wird nun auf der Seite „Bestellungen“ als „Abgeschlossen“ angezeigt. Ihre Lagerbestände werden am Lieferort der Bestellung aktualisiert, und jedes erhaltene Produkt wird zudem auf der Seite „Bestandsbewegung“ protokolliert.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine Bestellung erhalten und Ihren Lagerbestand in Pabau stets aktuell halten.
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