In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Stundenerfassungen bearbeiten können, egal ob es sich um Ihre eigenen oder die anderer Teammitglieder handelt.
Als Admin haben Sie die Möglichkeit, Fehler in den Stundenerfassungen Ihrer Mitarbeiter zu korrigieren, damit die Aufzeichnungen die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden genau widerspiegeln.
Schritt 1: Wählen Sie die zu bearbeitende Stundenerfassung aus
Melden Sie sich zunächst in Ihrem Pabau-Konto an. Suchen Sie im linken Seitenmenü die Option „Team" und klicken Sie darauf. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü „Stundenerfassungen" aus. Dadurch werden Sie zur Hauptseite der Stundenerfassungsverwaltung weitergeleitet, auf der sämtliche Stundenerfassungsdaten gespeichert sind.
Klicken Sie auf der Seite der Stundenerfassungen auf die jeweilige Stundenerfassung, die Sie ändern möchten. Dadurch öffnet sich die Seitenleiste „Aktivität". Von dort aus können Sie über das Drei-Punkte-Menü neben dem Stundenerfassungseintrag diesen entweder bearbeiten oder löschen.
Schritt 2: Verstehen Sie die Bearbeitungsberechtigungen
Als Admin können Sie sowohl derzeit laufende Stundenerfassungen als auch bereits abgeschlossene Stundenerfassungen (d. h. wenn der Mitarbeiter sich bereits ausgestempelt hat) bearbeiten.
Nicht-Admins können keine Stundenerfassungen bearbeiten, auch nicht ihre eigenen.
Schritt 3: Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie dann „Bearbeiten" aus.
In der Seitenleiste „Aktivität" können Sie die Einstempelzeit ändern, Pausen hinzufügen oder entfernen und die Ausstempelzeit nach Bedarf anpassen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie das Datum oder den Standort von Stundenerfassungen nicht ändern können.
Schritt 4: Speichern Sie Ihre Änderungen
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Speichern", um die Stundenerfassung zu aktualisieren.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie als Admin Stundenerfassungen effizient bearbeiten und so die Genauigkeit und Vollständigkeit der Zeitaufzeichnungen Ihres Teams sicherstellen.
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