In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie KI mithilfe Ihrer Behandlungsnotizen und zuletzt verwendeten Vorlagen sofort professionelle Briefe entwerfen kann.
Das Erstellen von Briefen von Grund auf kann zeitaufwendig sein — besonders wenn diese präzise, personalisiert und klinisch angemessen sein müssen. Die Brief-KI-Entwurfsfunktion in Pabau automatisiert diesen Prozess, indem sie vollständige Briefentwürfe direkt aus Ihren bestehenden Behandlungsnotizen generiert. In Kombination mit dem schnellen Zugriff auf Ihre zuletzt verwendeten Vorlagen macht diese Funktion die Brieferstellung deutlich schneller und konsistenter.
Schritt 1: Navigieren Sie zur Kundenkarte.
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Anmeldedaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie dann zur Suchleiste oben auf der Seite und geben Sie den Namen des Kunden ein. Pabau filtert die Ergebnisse während der Eingabe.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen"
Navigieren Sie zur unteren rechten Ecke der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (dargestellt als blaues Pluszeichen), um auf alle Aktionen zuzugreifen.
Schritt 3: Einen Brief schreiben
Klicken Sie auf die Option „Kommunikation". Dadurch wird die Option zum Schreiben eines Briefs an den Kunden angezeigt.
Schritt 4: Behandlungsnotiz auswählen
Nachdem Sie die Option „Brief" ausgewählt haben, sehen Sie Ihre Briefvorlagen sowie oben auf dem Bildschirm nur die letzten 3 abgeschlossenen Behandlungsformulare des Kunden (neueste zuerst).
Klicken Sie auf eine Behandlungsnotiz-Kachel, um zu beginnen.
Schritt 5: Den Brieftyp auswählen
Wählen Sie als Nächstes aus, ob der Brief für den Patienten oder den Hausarzt bestimmt ist — dadurch wird automatisch ein Briefentwurf generiert.
Schritt 6: KI-generierten Inhalt überprüfen
Die KI verwendet die Behandlungsnotiz, um den Brief zu entwerfen. Merge-Tags werden automatisch angewendet, und der Brief wird entsprechend dem Vorlagentyp (Patient oder Hausarzt) strukturiert.
Der Entwurf enthält Überschriften wie Hintergrund, Klinisches Update und Anfragen (falls zutreffend). Der Name des Empfängers steht oben links und das Datum oben rechts.
Schritt 7: Bearbeiten & Speichern
Bei Bedarf können Sie Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass der Brief die Behandlungsnotizen korrekt widerspiegelt. Sobald Sie zufrieden sind, speichern Sie den Brief, indem Sie unten links auf die Schaltfläche „Senden & Abschließen" klicken.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie mithilfe von KI automatisch Briefe anhand Ihrer Behandlungsnotizen generieren.
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Um Ihr Pabau-Konto zudem optimal zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Diese bietet ausführliche Videotutorials und Lektionen für eine ganzheitliche Lernerfahrung, die Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermittelt.