In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie KI mithilfe Ihrer Behandlungsnotizen und zuletzt verwendeten Vorlagen sofort professionelle Briefe entwerfen kann.
Dieser Artikel behandelt die neue Kundenkarte, die ausgewählten Kliniken ab August 2026 zur Verfügung steht. Wenn Ihre Kundenkarte anders aussieht, lesen Sie stattdessen den Leitfaden So erstellen Sie mit KI Briefe in Pabau (Classic).
Briefe von Grund auf zu erstellen kann Zeit kosten — insbesondere, wenn sie korrekt, personalisiert und klinisch angemessen sein müssen. Die KI-Brieferstellung in Pabau automatisiert diesen Prozess, indem sie vollständige Briefentwürfe direkt aus Ihren vorhandenen Behandlungsnotizen generiert. In Kombination mit dem schnellen Zugriff auf Ihre zuletzt verwendeten Vorlagen wird die Brieferstellung dadurch deutlich schneller und einheitlicher.
Bevor Sie beginnen: Jeder KI-Briefentwurf verbraucht 5 Guthaben.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst in Ihrem Pabau-Konto an. Nutzen Sie dann die Suchleiste oben auf der Seite und geben Sie den Namen des Kunden ein — Pabau filtert die Ergebnisse während der Eingabe.
Schritt 2: Auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken
Navigieren Sie zur unteren rechten Ecke der Seite und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (das blaue Pluszeichen), um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
Schritt 3: „Kommunikation“ und dann „Brief“ auswählen
Klicken Sie auf Kommunikation und wählen Sie dann Brief aus. Der Brief-Editor öffnet sich im Vollbildmodus.
Schritt 4: Eine Behandlungsnotiz auswählen
Bei einem neuen Brief öffnet sich automatisch das Fenster Briefvorlage auswählen. Neben Ihren Briefvorlagen und zuletzt verwendeten Vorlagen listet der Bereich Aus einer Behandlungsnotiz generieren oben die letzten drei Behandlungsnotizen des Kunden auf (neueste zuerst).
Klicken Sie auf eine Behandlungsnotiz-Kachel, um zu beginnen.
Schritt 5: Den Brieftyp auswählen
Wählen Sie als Nächstes Brief an Kunde oder Brief an Hausarzt — die KI generiert automatisch einen Briefentwurf.
Schritt 6: Den von der KI generierten Inhalt überprüfen
Die KI entwirft den Brief anhand der Behandlungsnotiz und bindet relevante Details aus der Kundenakte ein — etwa Alter, bekannte Erkrankungen, Allergien und aktuelle Medikamente — und verfasst ihn für den gewählten Empfänger. Die Betreffzeile wird automatisch festgelegt.
Nach der Generierung erscheint der Entwurf im Editor und ist bereit zur Überprüfung.
Schritt 7: Bearbeiten & Speichern
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und stellen Sie sicher, dass der Brief die Behandlungsnotizen korrekt widerspiegelt. Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden & abschließen am unteren Rand des Editors. Um den Brief stattdessen mit einem anderen Status zu speichern — beispielsweise als Entwurf —, klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie mit KI automatisch Briefe aus Ihren Behandlungsnotizen erstellen.
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