In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie als Admin eine Zeiterfassung löschen können.
Manchmal muss eine Zeiterfassung vollständig entfernt werden – sei es, weil sie versehentlich eingereicht wurde, oder aus einem anderen Grund.
Als Admin können Sie jede Zeiterfassung eines beliebigen Mitarbeiters löschen, mit Ausnahme aktiver Zeiterfassungen (d. h. solcher, bei denen die Stempeluhr-Funktion derzeit aktiv ist).
Nicht-Admin-Teammitglieder können nur Zeiterfassungen löschen, die noch nicht von einem Admin genehmigt wurden, damit sie vor der endgültigen Genehmigung Korrekturen vornehmen können.
Schritt 1: Zur Seite „Zeiterfassungen" navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Suchen Sie im linken Seitenmenü die Option „Team" und klicken Sie darauf. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dropdown-Menü „Zeiterfassungen" aus. Sie gelangen so auf die zentrale Verwaltungsseite für Zeiterfassungen, auf der alle Zeiterfassungsdaten gespeichert sind.
Schritt 2: Die zu löschende Zeiterfassung auswählen
Klicken Sie auf der Seite „Zeiterfassungen" auf die konkrete Zeiterfassung, die Sie löschen möchten.
Schritt 3: Löschmethode auswählen
Sie haben zwei Möglichkeiten, die Zeiterfassung zu löschen:
Aktivitäten-Seitenleiste: In der Aktivitäten-Seitenleiste der Zeiterfassung finden Sie über das Drei-Punkte-Menü die Option „Löschen".
Seite „Zeiterfassung bearbeiten": Auf der Seite „Zeiterfassung bearbeiten" steht eine eigene Schaltfläche „Löschen" zur Verfügung, mit der Sie die Zeiterfassung entfernen können.
Schritt 4: Löschung bestätigen
Nachdem Sie die Löschoption an einer der beiden Stellen ausgewählt haben, erscheint ein Bestätigungsfenster, um sicherzustellen, dass Sie mit der Löschung fortfahren möchten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl, um die Zeiterfassung endgültig zu entfernen.
Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie als Admin ganz einfach Zeiterfassungen löschen und sicherstellen, dass nur korrekte und notwendige Datensätze erhalten bleiben.
Weitere Anleitungen finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, Ihr Pabau-Konto optimal zu nutzen.
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