In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Servicegebühren in Pabau erstellen.
Servicegebühren sind anpassbare Gebühren, die zu Ihren Leistungen hinzugefügt werden können, um Kosten wie Bearbeitungsgebühren oder Zuschläge zu decken. Durch die transparente Anzeige der Preise im Voraus wissen Ihre Kunden genau, was ihnen berechnet wird. Diese Funktion vereinfacht die Gebührenverwaltung und bietet Ihnen Flexibilität mit sowohl festen als auch prozentualen Optionen. Darüber hinaus sorgen automatische Berechnungen für schnellere Zahlungen und reduzieren Fehler, was den Prozess für Ihre Praxis optimiert.
HINWEIS: Bevor Sie Servicegebühren einrichten, konsultieren Sie bitte die örtlichen Gesetze, um die Einhaltung sicherzustellen. In Großbritannien und der EU ist es untersagt, Zahlungsbearbeitungsgebühren an Kunden weiterzugeben. In manchen Fällen kann eine Servicegebühr als Zuschlag für bestimmte Zwecke erhoben werden, die über die üblichen Kosten hinausgehen.
Schritt 1: Navigieren Sie zu Leistungen
Melden Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten bei Ihrem Pabau-Konto an. Nach der Anmeldung navigieren Sie im linken Seitenmenü zum Bereich „Setup“. Klicken Sie im Bereich „Setup“ unter der Kategorie Leistungen auf „Leistungen“.
Schritt 2: Navigieren Sie zu „Servicegebühren“
Sobald Sie sich im Bereich Leistungen befinden, sehen Sie oben, neben den Leistungskategorien, Servicegebühren. Klicken Sie direkt auf Servicegebühren, um mit der Einrichtung und Verwaltung Ihrer Gebühren zu beginnen.
HINWEIS: Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Leistungen und Kategorien erstellen, lesen Sie bitte diesen Artikel.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Servicegebühr
Um eine neue Servicegebühr zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch öffnet sich das Modal „Servicegebühr erstellen“, in dem Sie alle erforderlichen Details für Ihre Gebühr festlegen können.
Das Modal ist in zwei Registerkarten unterteilt: Allgemein und Preisgestaltung.
Allgemein
Im Reiter Allgemein legen Sie die wichtigsten Details für Ihre Servicegebühr fest:
- Name: Geben Sie Ihrer Servicegebühr einen klaren und eindeutigen Namen.
- Beschreibung: Fügen Sie eine kurze Beschreibung hinzu, die erklärt, was die Gebühr abdeckt.
- Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie, um Ihre Servicegebühren mit ähnlichen Leistungen zu gruppieren. Dies hilft Ihnen, Gebühren effizienter zu organisieren.
Preisgestaltung
Im Reiter Preisgestaltung legen Sie die finanziellen Aspekte der Gebühr fest:
- Automatisch anwenden: Entscheiden Sie, ob diese Gebühr automatisch beim Bezahlvorgang angewendet werden soll.
- Betragstyp: Wählen Sie, ob die Gebühr ein fester Betrag oder ein Prozentsatz des gesamten Leistungspreises sein soll.
- Umsatzsteuersatz: Legen Sie fest, ob Umsatzsteuer auf die Gebühr angewendet werden soll, und stellen Sie den entsprechenden Umsatzsteuersatz ein (z. B. 5 % oder 8 %, je nach den Anforderungen Ihres Bundeslands).
Schritt 4: Speichern Sie die Änderungen
Sobald Sie alle Details konfiguriert haben, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Berechnung von Servicegebühren verstehen
Wenn eine Servicegebühr angewendet wird, wirkt sie sich wie folgt auf die Rechnungssummen aus:
- Artikel: Keine Änderung an den Artikelpreisen selbst.
- Zwischensumme: Die Zwischensumme enthält nun die Servicegebühren und zeigt die Summe der Artikelpreise zuzüglich der Servicegebühr.
- Rabatte: Keine Änderung an der Anwendung von Rabatten.
- Trinkgelder: Keine Änderung am Trinkgeldbereich.
- Umsatzsteuer: Der Umsatzsteuerbetrag umfasst sowohl die Servicegebühr als auch die Umsatzsteuer der Artikel.
- Gesamtsumme: Die Endsumme enthält die Servicegebühren zusammen mit den Artikeln, der Umsatzsteuer und anderen Gebühren.
Wie Servicegebühren berechnet werden
Prozentuale Servicegebühren:
Wenn die Servicegebühr ein Prozentsatz ist, wird sie auf Grundlage des Gesamtpreises der Leistungen im Warenkorb berechnet, nach etwaigen Rabatten, aber vor der Umsatzsteuer.
Wenn ein Kunde beispielsweise Leistungen im Wert von 20 $, 30 $ und 50 $ (insgesamt 100 $) hat und eine Servicegebühr von 10 % anfällt, beträgt die Gebühr 10 $ (10 % von 100 $). Falls zutreffend, wird die Umsatzsteuer gemäß den örtlichen Vorschriften hinzugefügt.
HINWEIS: Bei der Anwendung von Servicegebühren wird die Umsatzsteuer auf Grundlage der örtlichen Steuervorschriften berechnet. In manchen Regionen kann die Umsatzsteuer in der Servicegebühr enthalten sein, während sie in anderen zusätzlich zur Servicegebühr hinzugefügt wird.
HINWEIS: Bei der Anwendung von Servicegebühren wird die Mehrwertsteuer auf Grundlage der örtlichen Steuervorschriften berechnet. In manchen Regionen kann die Mehrwertsteuer in der Servicegebühr enthalten sein, während sie in anderen zusätzlich zur Servicegebühr hinzugefügt wird.
Servicegebühren auf Basis eines festen Betrags:
Wenn die Gebühr ein fester Betrag ist (z. B. 5 $), wird er der Rechnung direkt hinzugefügt, unabhängig von den Preisen der Leistungen.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie Servicegebühren problemlos erstellen und verwalten.
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Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermittelt.