Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Erstellung eines Fragebogens zur Krankengeschichte/eines Patientenaufnahmeformulars.
Inhaltsverzeichnis:
1. So erstellen Sie einen Fragebogen zur Krankengeschichte/ein Aufnahmeformular
2. Was in einem Fragebogen zur Krankengeschichte/Aufnahmeformular enthalten sein sollte
So erstellen Sie einen Fragebogen zur Krankengeschichte/ein Aufnahmeformular
Schritt 1: Navigieren Sie zu Medizinische Formulare
Melden Sie sich zunächst in Ihrem Pabau-Konto an. Sobald Sie eingeloggt sind, suchen Sie den Bereich Setup in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms. Klicken Sie im Setup-Menü unter „Klinisch“ auf Formulare.
Schritt 2: Erstellen Sie ein medizinisches Formular
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Formular erstellen“, um zu beginnen.
Sie können KI zur Erstellung Ihrer Formularvorlage verwenden, andere vorgefertigte Vorlagen nutzen oder mit einer leeren Vorlage von vorne beginnen. Wählen Sie in diesem Fall die erste Option „Leere Vorlage“.
Schritt 3: Vervollständigen Sie die Angaben im Reiter „Allgemein“
Wählen Sie anschließend den passenden Formulartyp aus den folgenden Optionen aus. Wählen Sie in diesem Fall „Aufnahmeformular“.
Im Menü Allgemein auf der linken Seite können Sie dem Formular einen Namen zuweisen und festlegen, für welche Leistungen es gelten soll.
Wenn Sie dieses Formular als Standardformular festlegen, müssen Sie keine Leistungen auswählen – es wird automatisch an Kunden gesendet, wenn diese eine beliebige Leistung buchen. Der Schalter „Ausfüllen vor dem Termin anfordern“ wird dabei ebenfalls automatisch aktiviert und kann nicht geändert werden, wenn ein Formular als Standard festgelegt ist.
Schritt 4: Vervollständigen Sie den Reiter „Komponenten“
Klicken Sie, um den Reiter Komponenten zu erweitern und das Erscheinungsbild des Formulars mithilfe verschiedener Komponenten wie Textfelder, Mehrfach- oder Einzelauswahlfragen und Dropdown-Menüs anzupassen, je nach Ihren Anforderungen.
Sie können Komponenten per Drag-and-Drop zu Ihrer Vorlage hinzufügen.
Verfassen Sie anschließend die Fragen oder den Text, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit der Maus über die Komponenten auf der rechten Seite fahren.
Nachdem Sie den Text hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Komponente speichern“, um die Eingabe abzuschließen.
Schritt 5: Erweiterte Einstellungen anzeigen
Konfigurieren Sie bei Bedarf die erweiterten Einstellungen in der Komponente der medizinischen Formularvorlagen.
Unter „Erweiterte Einstellungen“ finden Sie drei verfügbare Optionen:
Eingabetyp
Wählen Sie das Format, das der Art der Informationen entspricht, die Sie in diesem Feld erfassen möchten:
Verknüpftes Feld
Die Einstellung Verknüpftes Feld verbindet diese Komponente mit einem vorhandenen Feld in der Kundenakte. Wenn ein verknüpftes Feld festgelegt ist, wird die im Formular übermittelte Antwort automatisch in das entsprechende Feld in Pabau übertragen – so muss Ihr Team Informationen nicht manuell übertragen.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Feld auswählen, wählen Sie das entsprechende Feld aus der Liste aus und klicken Sie auf + Hinzufügen, wenn Sie mit mehr als einem Feld verknüpfen möchten.
Standardwert
Die Einstellung Standardwert füllt das Feld beim Laden des Formulars automatisch mit einem Wert vor. Sie können hier Merge-Tags verwenden, um dynamische Daten automatisch einzufügen – wenn Sie beispielsweise [APPOINTMENTNAME] eingeben, wird das Feld mit dem Namen des verknüpften Termins gefüllt.
HINWEIS: Die Verwendung von Merge-Tags im Feld „Standardwert“ reduziert die Menge an Informationen, die Kunden manuell ausfüllen müssen.
Schritt 7: Speichern Sie Ihre Änderungen
Sobald Sie die Konfiguration der Komponente abgeschlossen haben, klicken Sie auf Komponente speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Wenn alle Komponenten eingerichtet sind, klicken Sie oben rechts auf Formular speichern, um die vollständige Formularvorlage zu speichern.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie ganz einfach ein Aufnahmeformular/einen Fragebogen zur Krankengeschichte in Pabau erstellen.
HINWEIS: Wir empfehlen Ihnen, unseren Artikel Medizinische Formulare für weitere Informationen zu medizinischen Formularen zu lesen.
Was in einem Fragebogen zur Krankengeschichte enthalten sein sollte
Ein Fragebogen zur Krankengeschichte erfasst in der Regel persönliche Angaben, gesundheitliche Vorgeschichte und Einwilligungsinformationen. Nachfolgend finden Sie die empfohlenen Felder:
Persönliche Angaben
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Name und Nummer des Notfallkontakts
Krankengeschichte
- Aktuelle Medikamente
- Bekannte Allergien (Medikamente, Lebensmittel, Umwelt)
- Bestehende Erkrankungen (z. B. Diabetes, Herzerkrankungen, Hauterkrankungen)
- Frühere Operationen oder Eingriffe
- Familiäre Krankengeschichte (falls relevant)
Lebensstil
- Raucherstatus
- Alkoholkonsum
- Schwangerschaft oder Stillzeit
Behandlungsspezifische Fragen
- Betroffene Bereiche oder Grund des Besuchs
- Frühere ästhetische oder medizinische Behandlungen
- Etwaige Reaktionen oder Komplikationen bei früheren Behandlungen
Einwilligung & Erklärung
- Bestätigung, dass die angegebenen Informationen korrekt sind
- Einwilligung zur Behandlung
- DSGVO- / Datenverarbeitungseinwilligung
HINWEIS: Nicht alle Felder sind für jede Praxis relevant. Sie können das Formular anpassen und nur die Abschnitte einbeziehen, die für Ihre Behandlungen und Leistungen zutreffen.
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