In diesem Artikel erläutern wir die Schritte und Richtlinien, die Ihnen helfen, ein medizinisches Formular zu erstellen und den Prozess für eine effektive Dokumentation zu optimieren.
Die Verwaltung Ihrer medizinischen Formulare über Pabau bietet viele Vorteile. Zum einen entfällt das Durcheinander mit all den Papierformularen, und Sie sparen dabei sogar Geld. Zusätzlich stehen Ihnen alle Kundenformulare jederzeit und von überall zur Verfügung.
Befolgen Sie diese Anweisungen, um ein medizinisches Formular in Ihrem Pabau-Konto zu erstellen:
Schritt 1: Zugriff auf Vorlagen für medizinische Formulare
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und navigieren Sie zu Einstellungen, klicken Sie dann unter „Klinisch" auf „Formulare".
Schritt 2: Erstellen einer leeren Vorlage
Klicken Sie oben rechts auf „Formular erstellen" und wählen Sie „Leere Vorlage".
HINWEIS: Sie können auch die vorgefertigten Formulare von Pabau verwenden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Verwendung einer Vorlage für medizinische Formulare".
Schritt 3: Allgemeine Formulardetails
Geben Sie im Abschnitt „Allgemein" oben rechts die wesentlichen Details für Ihr medizinisches Formular an:
Formularname: Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Formular ein.
Verknüpfte Leistungen: Legen Sie fest, welche Leistungen mit diesem Formular verknüpft sind. Diese Verknüpfung ist für die Automatisierung entscheidend und stellt sicher, dass das Formular im Patientenverlauf in der Pabau-App vorab geladen wird.
Formulartyp: Wählen Sie den passenden Formulartyp aus den folgenden Optionen:
- Krankengeschichte: Dieses Formular bietet einen allgemeinen Überblick über die Vorgeschichte des Patienten. Es ist nicht für jeden Termin erforderlich, dient jedoch der umfassenden Informationserfassung.
- Einwilligung: Das Einwilligungsformular informiert den Patienten über die Behandlung, die er erhält, einschließlich möglicher Risiken. Es wird dringend empfohlen, dass Patienten vor jeder Behandlung ein Einwilligungsformular unterschreiben.
- Behandlungsformular: Dieses Formular ist zum Ausfüllen durch den Behandler vorgesehen und dient als Zusammenfassung des Termins. Es kann Informationen wie Chargennummern und Dosierung enthalten, insbesondere bei Terminen mit Injektionen.
- Rezept: Dieses Formular wird von Verschreibenden verwendet, um Patienten die Ausgabe von Medikamenten zu genehmigen.
- Laborformular: Dieses Formular ist für jede Art von Bluttest vorgesehen.
Achten Sie darauf, den passendsten Formulartyp entsprechend dem Zweck Ihres medizinischen Formulars auszuwählen. 
Sobald Sie diese Angaben gemacht haben, können Sie mit dem Erstellen der Komponenten Ihres medizinischen Formulars in den nächsten Schritten fortfahren.
Schritt 4: Hinzufügen von Komponenten zum Formular
Der Abschnitt „Komponenten" wird zugänglich, nachdem Sie im Abschnitt „Allgemein" einen Formulartyp ausgewählt haben.
In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Bausteine oder Komponenten, die die Struktur Ihres medizinischen Formulars bilden. Ziehen Sie das gewünschte Element aus der Liste in die Mitte des Bildschirms, um es Ihrem Formular hinzuzufügen.
Die verfügbaren Komponenten variieren je nach ausgewähltem Formulartyp. Jede Komponente enthält eine kurze Beschreibung ihres vorgesehenen Verwendungszwecks.
Klicken Sie auf die hinzugefügte Komponente in der Mitte des Bildschirms, um sie zu bearbeiten. Dadurch öffnet sich ein Menü auf der rechten Seite Ihres Bildschirms, in dem Sie die Komponente ändern, als erforderlich kennzeichnen und bei Bedarf löschen können.
HINWEIS: Wenn Sie im Abschnitt Komponenteneinstellungen „Erweiterte Einstellungen anzeigen" auswählen, haben Sie die Möglichkeit, ein verknüpftes Feld festzulegen, bei dem die Antwort des Kunden auf eine Frage in dem unter Verknüpftes Feld angegebenen Feld gespiegelt wird.
Zusätzlich bedeutet das Festlegen eines „Standardwerts", dass die Antwort auf die Frage anhand des im Feld „Standardwert" verwendeten Merge-Tags vorausgefüllt wird.
Wenn Sie beispielsweise das Merge-Tag „Vollständiger Kundenname" als Standardwert für die Komponente „Kurze Antwort" verwenden, wird dieses Feld automatisch mit dem Namen des Kunden ausgefüllt.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf „Komponente speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Verwendung der Matrix-Komponente
Eine der verfügbaren Optionen ist die Matrix-Komponente, mit der Sie mehrere zusammenhängende Antworten in einem strukturierten Tabellenformat erfassen können. Anstatt mehrere separate Fragen hinzuzufügen, können Sie mit der Matrix-Komponente diese unter einer Bezeichnung gruppieren – wodurch Ihr Formular übersichtlicher und für Patienten einfacher auszufüllen ist.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie möchten, dass Patienten auf eine Liste von Punkten mit denselben Antwortoptionen reagieren. Sie können Patienten beispielsweise bitten, verschiedene Symptome – wie Schmerzen, Erschöpfung und Übelkeit – anhand derselben Skala zu bewerten: Keine, Leicht, Mäßig oder Schwer.
Die Matrix-Komponente besteht aus zwei Elementen:
Zeilen – die einzelnen Punkte oder Aussagen, zu denen Sie Antworten wünschen (zum Beispiel: Bestehende oder kürzliche Erkrankung, Krankenhausaufenthalt oder Operationen, Medikamente, Medikamentenunverträglichkeit, Bekannte Allergien)
Spalten – die Antwortoptionen, aus denen Patienten wählen können (zum Beispiel: Ja, Nein oder eine benutzerdefinierte Skala)
Beim Einrichten einer Matrix-Komponente können Sie auch den Eingabetyp für die Antwortspalten wählen:
Text – Patienten geben eine kurze Antwort für jede Zeile ein
Absatz – Patienten geben eine längere, mehrzeilige Antwort ein
Kontrollkästchen – Patienten kreuzen eine oder mehrere Optionen pro Zeile an
Um die Matrix zu konfigurieren, fügen Sie Ihre Fragen nacheinander über die Schaltfläche „+ Frage hinzufügen" hinzu und richten Sie die Antwortoptionen über „+ Antwort hinzufügen" ein. Sie können sowohl Zeilen als auch Spalten neu anordnen, indem Sie das Griff-Symbol links ziehen. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol daneben.
Patienten wählen oder vervollständigen pro Zeile einfach eine Option, was das Antworten schnell und unkompliziert macht – selbst wenn das Formular eine lange Liste von Themen abdeckt.
Sobald Sie die Konfiguration der Matrix abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Komponente speichern", um Ihre Änderungen zu bestätigen.
Tipp: Um sicherzustellen, dass Ihre medizinischen Formulare das Branding Ihrer Klinik widerspiegeln, können Sie deren Design durch das Hinzufügen verschiedener Elemente anpassen.
Anstatt das Logo Ihrer Klinik manuell hochzuladen, können Sie das Merge-Tag <-> Firmenlogo (company) innerhalb einer Text-Komponente einfügen, wodurch automatisch das in Ihrem System gespeicherte Logo übernommen wird.
Zusätzlich können Sie Ihren Firmennamen einfügen, indem Sie eine Text-Komponente hinzufügen, und die Personalisierung verbessern, indem Sie weitere Merge-Tags einfügen, die Patienten- und Klinikdetails dynamisch ausfüllen.
Sie haben auch die Möglichkeit, Text und Formatierung an Ihre Markenidentität anzupassen, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu schaffen.
Das Einrichten von gebrandeten medizinischen Formularen stärkt nicht nur die Markenwiedererkennung, sondern sorgt auch für Konsistenz in der gesamten Patientenkommunikation. Ein gut strukturiertes und optisch ansprechendes Formular verbessert die Lesbarkeit und erleichtert sowohl Patienten als auch Mitarbeitern die Navigation, während es das Vertrauen in Ihre Klinik stärkt.
Verwendung der KI-Zusammenfassung-Komponente
Die KI-Zusammenfassung-Komponente ist eine lange Antwort, die Ihr Team mit KI entwerfen kann, unter Verwendung der bereits an anderer Stelle im selben Formular erfassten Antworten. Anstatt eine Besuchszusammenfassung oder Übergabenotiz von Grund auf zu schreiben, klickt ein Mitarbeiter auf eine Schaltfläche, und Pabau wandelt die Antworten des Formulars in einen ersten Entwurf um, den er vor dem Speichern überprüfen und bearbeiten kann.
Sie finden sie in der Allgemein-Gruppe der Komponentenliste, neben Kurze Antwort und Lange Antwort. Ziehen Sie sie wie jede andere Komponente auf Ihr Formular.
Sobald sie sich im Formular befindet, klicken Sie auf die Komponente, um ihre Einstellungen rechts zu öffnen. Eine KI-Zusammenfassung wird mit drei Details konfiguriert:
Prompt – die Anweisung, der die KI folgen soll, zum Beispiel „Verfassen Sie eine freundliche, verständliche Besuchszusammenfassung für den Kunden basierend auf seinen untenstehenden Antworten." Wenn Sie unten Quellantworten ankreuzen, fügt Pabau jede davon als [Label]-Tag ein, sodass Sie eine Antwort genau dort in der Anweisung platzieren können, wo Sie sie haben möchten.
Schaltflächenname – die Bezeichnung der Schaltfläche, die Mitarbeiter im Formular anklicken, um den Entwurf zu erstellen, zum Beispiel „Besuchszusammenfassung entwerfen".
Antworten verwenden von – kreuzen Sie die Komponenten an, deren Antworten der KI zugeführt werden sollen. Dies können kurze Antworten, lange Antworten, Dropdowns, Einzel- oder Mehrfachauswahl, Schieberegler und Raster an anderer Stelle im Formular sein.
HINWEIS: Eine KI-Zusammenfassung benötigt eine Frage, einen Prompt, einen Schaltflächennamen und mindestens eine Quellantwort, bevor sie gespeichert werden kann. Wenn ein Kollege das Formular ausfüllt, klickt er auf Ihre Schaltfläche, um die Zusammenfassung in das Feld zu generieren, und überprüft und bearbeitet sie dann vor dem Speichern – die KI entwirft, eine Person gibt immer die endgültige Freigabe. Überall sonst (die iOS-App, das Kundenportal) verhält sich die Komponente wie eine normale lange Antwort, sodass Antworten in jeder Ansicht bearbeitbar bleiben.
Schritt 5: Abschluss des Formulars
Fügen Sie weiterhin Fragen und notwendige Informationen zu Ihrem medizinischen Formular hinzu. Wiederholen Sie diese Schritte nach Bedarf, bis Ihr Formular vollständig ist.- Verwenden Sie die Schaltfläche Vorschau (normalerweise oben auf dem Bildschirm zu finden), um das Layout und den Inhalt des Formulars zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Aussehen und dem Text zufrieden sind.
- Sobald Sie mit der Gestaltung Ihres medizinischen Formulars fertig sind, klicken Sie auf Formular erstellen (normalerweise oben rechts zu finden), um es fertigzustellen und zu speichern.
- Ihr medizinisches Formular wurde nun erfolgreich erstellt.
HINWEIS: Wenn Sie ein Formular erstellen möchten, das einem bereits in Ihrem System vorhandenen Formular ähnelt, können Sie dieses Formular klonen, anstatt das zweite von Grund auf neu zu erstellen.
Sie können sich auch über dieses Thema informieren, indem Sie sich eine Lektion in der Pabau Academy ansehen.
Zusätzlich empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel Medizinische Formulare zu lesen, um dieses Thema noch eingehender zu erkunden.
Weitere Anleitungen finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus, oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto zudem vollständig nutzen und verstehen zu können, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstattet.