Mit individuellen Druckvorlagen können Sie ein massgeschneidertes Drucklayout für ein bestimmtes Formular gestalten. Anstelle der Standard-Druckvorlage der gesamten Klinik erstellen Sie eine individuelle Seite — ziehen Sie die eigenen Felder des Formulars auf eine Fläche, fügen Sie eigene Überschriften, Texte und Schlüssel-Wert-Kacheln hinzu, stellen Sie einen Messwert im Zeitverlauf grafisch dar und gestalten Sie jedes Element passend zu Ihrem Branding. Ideal für Dokumente, die Sie Kunden aushändigen, wie zum Beispiel einen individuell gestalteten Wellness- oder Behandlungsbericht.
HINWEIS: Dies unterscheidet sich von der Standard-Druckvorlage, die steuert, wie jedes gedruckte Formular in der gesamten Klinik aussieht. Eine individuelle Vorlage gilt nur für das eine Formular, für das Sie sie erstellen, und ersetzt den Ausdruck dieses Formulars, während alle anderen Formulare weiterhin die Standardvorlage verwenden.
Schritt 1: Individuelle Formularvorlagen öffnen
Klicken Sie im Hauptdashboard in der linken Navigation auf Setup und wählen Sie dann unter „Klinisch“ die Option Druckvorlagen. Klicken Sie in der Zeile Formulartyp der Vorschau auf die Karte Individuell. Der Bildschirm „Individuelle Formularvorlagen“ wird geöffnet.
Schritt 2: Eine Vorlage für ein Formular erstellen
Suchen und wählen Sie unter Neue Vorlage — Formular auswählen das Formular aus, für das Sie ein individuelles Layout erstellen möchten. Lassen Sie Layout aus dem Formular vorausfüllen aktiviert, um mit den bereits auf der Seite platzierten Feldern des Formulars zu beginnen, oder deaktivieren Sie die Option, um mit einer leeren Seite zu starten.
Bereits erstellte Vorlagen finden Sie unter Ihre Vorlagen, wo Sie diese erneut öffnen (Stift-Symbol), duplizieren oder löschen können. Das Duplizieren ist eine schnelle Möglichkeit, ein Design wiederzuverwenden — Sie können es sogar auf ein anderes Formular übertragen, wobei Pabau die Felder anhand ihrer Bezeichnungen erneut zuordnet.
Schritt 3: Das Layout erstellen
Der Designer besteht aus zwei Hälften. Links befinden sich die Bausteine; rechts sehen Sie eine Live-Vorschau, die mit der neuesten tatsächlichen Einreichung des Formulars gefüllt wird, sodass Sie stets genau sehen, wie das fertige Dokument ausgedruckt wird.
Ziehen Sie ein beliebiges Formularfeld auf die Seite — legen Sie es am linken oder rechten Rand eines anderen Blocks ab, um zwei Felder nebeneinander anzuordnen. Unterhalb der Felder finden Sie die Layout-Blöcke, die Sie hinzufügen können:
Überschrift und Text — Abschnittstitel und freier Text (der Textblock unterstützt Rich-Text-Formatierung und Merge-Tags wie den Namen des Kunden, das Geburtsdatum oder Ihre Klinikdaten).
Kacheln und Spalten — stellen Schlüsselwerte als Karten dar oder ordnen Inhalte in Spalten an.
Banner, Trennlinie und Abstandshalter — visuelle Struktur und Abstände.
Messwert-Trend — ein Diagramm eines erfassten Messwerts (zum Beispiel Gewicht) im Zeitverlauf.
Unterschriften, Seitenumbruch und Kopfzeile — eine Unterschriftenzeile, ein erzwungener Seitenumbruch und eine sich wiederholende Seitenkopfzeile.
Schritt 4: Gestaltung
Öffnen Sie Seiteneinstellungen unten im linken Bereich, um das Erscheinungsbild des gesamten Dokuments zu steuern:
Seitengröße und Ränder — das Papierformat und der Weißraum rund um die Seite.
Kopfzeile auf jeder gedruckten Seite wiederholen und Seitenzahlen anzeigen — nützlich für längere, mehrseitige Berichte.
Schriftarten — wählen Sie eine Schriftart für Überschriften und Fließtext (zum Beispiel Serifenschrift für einen redaktionellen Charakter oder serifenlose Schrift für einen klinischen Eindruck).
Farben — legen Sie die Farben für Text, Überschrift, Akzent, Karten und Seitenhintergrund über die Farbfelder oder durch eigene Eingabe fest.
Hintergrundbild — fügen Sie einen Briefkopf oder ein Wasserzeichen hinzu, mit einem Deckkraft-Regler zur Steuerung der Sichtbarkeit.
Schritt 5: Speichern und drucken
Klicken Sie auf Vorlage speichern. Ab diesem Zeitpunkt verwendet Pabau bei jedem Druck dieses Formulars Ihr individuelles Layout anstelle der Standardvorlage. Alle anderen Formulare verwenden weiterhin die Standard-Klinikvorlage. Klicken Sie auf Abbrechen oder den Zurück-Pfeil, um die Ansicht ohne Speichern zu verlassen.
HINWEIS: Wenn dieselbe Vorlage gleichzeitig an zwei Stellen geöffnet und gespeichert wird, warnt Pabau Sie, bevor sie überschrieben wird, damit die Änderungen eines Kollegen nicht verloren gehen — speichern Sie erneut, um Ihre Version zu bestätigen.
Weitere Anleitungen finden Sie in den verwandten Artikeln unten oder über die Suchleiste oben auf der Seite. Um den Ausdruck für alle Ihre Formulare gleichzeitig zu gestalten, lesen Sie So erstellen Sie eine Druckvorlage.