In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Funktion „Provisionen" in Pabau ein neues Provisionsblatt erstellen.
Mit der Funktion „Provisionen" können Sie Provisionen für Mitarbeiter basierend auf den von ihnen verkauften Artikeln präzise berechnen und zuweisen. Dabei haben Sie die Flexibilität, verschiedene Provisionsstrukturen einzurichten und die Vergabe von Provisionen individuell anzupassen.
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an und navigieren Sie zur linken Seitenleiste. Klicken Sie auf „Team" und wählen Sie dann „Provisionen" aus.
Dadurch gelangen Sie zur Übersichtsseite der Provisionsblätter, auf der Sie oben rechts auf „Neue Provision" klicken können, um ein neues Provisionsblatt zu erstellen.
Das Provisionsblatt zeigt die Provisionsbeträge für verkaufte Artikel an, einschließlich Dienstleistungen, Produkte, Pakete und Geschenkgutscheine. Außerdem können Sie hier Mitarbeitern die einzelnen Provisionsblätter zuweisen.
Das erscheinende Fenster ist in zwei Hauptregisterkarten unterteilt: Provisionen und Benutzer. Bevor Sie mit der Einrichtung der Provisionsblatteinstellungen fortfahren, geben Sie zunächst oben auf der Seite einen Namen für das Blatt ein.
1. Registerkarte „Provisionen"
Diese Registerkarte ist in Unterregisterkarten für jeden Artikeltyp unterteilt: Dienstleistungen, Produkte, Pakete und Geschenkgutscheine. So richten Sie Ihre Provisionsstruktur ein:
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Aktiv/Inaktiv-Schalter: Legen Sie fest, ob das Provisionsblatt für den ausgewählten Artikeltyp gelten soll. Bei aktivierter Einstellung können Mitarbeitern Provisionen basierend auf diesem Blatt zugewiesen werden, wenn sie einen Artikel des ausgewählten Typs verkaufen.
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Standard-Provisionsart: Wählen Sie zwischen einem Festpreis, einem Prozentsatz oder einer gestaffelten Provisionsstruktur. Pro Artikelkategorie (z. B. Dienstleistungen oder Produkte) kann nur ein Typ angewendet werden. Sie könnten beispielsweise für Dienstleistungen einen Prozentsatz und für Produkte einen Festbetrag festlegen.
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Standardsatz: Dieses Feld ist Pflichtfeld, wenn Sie „Fest" als Provisionsart auswählen. Legen Sie die Provision als Prozentsatz oder als Festbetrag fest, der automatisch auf alle Artikel dieser Kategorie angewendet wird.
HINWEIS: Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung fester Provisionen finden Sie in dieser Anleitung.
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Provision auszahlen bei: Diese Option gilt speziell für Pakete. Sie können wählen, ob die Provision beim Kauf oder bei der Einlösung eines Pakets ausgezahlt wird.
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Gestaffelte Provisionen: Wenn Sie eine gestaffelte Provisionsstruktur wählen, legen Sie den Satztyp, den Verkaufszeitraum (z. B. täglich, wöchentlich, monatlich) sowie die Provisionssätze für jede Stufe fest. Mitarbeiter erhalten Provisionen basierend auf dem von ihnen erzielten Verkaufsvolumen innerhalb des festgelegten Zeitraums.
HINWEIS: Detaillierte Anweisungen zur Einrichtung gestaffelter Provisionen finden Sie in dieser Anleitung.
2. Registerkarte „Benutzer"
Standardmäßig werden alle Benutzer dem Blatt „Keine Provision" zugeordnet, das als Platzhalter für Mitarbeiter dient, die keinem anderen Provisionsblatt zugewiesen sind. Diesem Blatt sind keine Provisionen zugewiesen und es kann nicht bearbeitet werden.
Wenn Sie ein neues Provisionsblatt erstellen, werden automatisch keine Mitarbeiter ausgewählt. Um die Provisionseinstellungen anzuwenden, müssen Sie manuell mindestens einen Mitarbeiter aus der in der Registerkarte „Benutzer" angezeigten Liste auswählen.
Die Registerkarte „Benutzer" zeigt alle aktiven Mitarbeiter an. Für die Auswahl kommen jedoch nur diejenigen infrage, die keinem anderen Provisionsblatt zugeordnet sind.
Wenn ein Mitarbeiter bereits einem anderen Provisionsblatt (außer dem Blatt „Keine Provision") zugewiesen ist, wird sein Name nicht in der Liste angezeigt.
Um die Erstellung des Provisionsblatts abzuschließen, klicken Sie oben rechts auf „Erstellen".
Wichtige Hinweise
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Keine rückwirkenden Änderungen: Das Bearbeiten oder Löschen eines Provisionsblatts wirkt sich nicht auf vergangene Datensätze aus. Sie sehen die Provisionsdetails stets so, wie sie zum jeweiligen Zeitpunkt vorlagen, einschließlich des Provisionsbetrags, des Namens des Provisionsblatts und der Art der Provisionsvergabe.
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Änderungen gelten für zukünftige Rechnungen: Aktualisierungen der Provisionsfunktion gelten nur für Rechnungen, die nach der Änderung erstellt werden. Vergangene Rechnungen bleiben davon unberührt.
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Einschränkungen der Standardgruppe: Die Standardgruppe (Keine Provision) kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Diese Gruppe dient als Platzhalter für Mitarbeiter, die keinem anderen Provisionsblatt zugewiesen sind.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter für ihre Leistungen angemessen belohnt werden, was zur Motivation beiträgt und den Erfolg Ihres Unternehmens fördert.
Weitere Anleitungen finden Sie in den unten stehenden verwandten Artikeln. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, Ihr Pabau-Konto optimal zu nutzen.
Um Ihr Pabau-Konto zudem vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Ihnen die notwendigen Fähigkeiten vermitteln, um mit Pabau erfolgreich zu sein.