In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Zeiterfassungseinstellungen in Ihrem Pabau-Konto konfigurieren. Diese Einstellungen ermöglichen es Ihnen, Einstempeln, Ausstempeln und geplante Pausen für Ihre Mitarbeiter zu automatisieren und so Ihren Zeiterfassungsprozess zu optimieren.
Schritt 1: Zur Zeiterfassung navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und navigieren Sie im linken Menü zu Team, dann wählen Sie „Zeiterfassung“.
Schritt 2: Zur Zeiterfassungskonfiguration wechseln
Klicken Sie auf der Zeiterfassungsseite oben rechts auf die Schaltfläche „Konfigurieren“.
Schritt 3: Die Zeiterfassungseinstellungen verstehen
Die Seite mit den Zeiterfassungseinstellungen ist in zwei Bereiche unterteilt:
Geplante Schicht
- Um Automatisches Einstempeln zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen vor dieser Option. Dadurch werden Mitarbeiter mit geplanten Schichten und aktivierter Zeiterfassung automatisch eingestempelt.
- Um Automatisches Ausstempeln zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen vor dieser Option. Dadurch werden Mitarbeiter am Ende ihrer geplanten Schicht automatisch ausgestempelt.
Wenn die Kontrollkästchen nicht markiert sind, bleiben diese Funktionen deaktiviert.
Geplante Pausen
- Um den automatischen Beginn und das automatische Ende von Pausen zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen vor Geplante Pausen automatisch starten und beenden. Dadurch werden Pausen mit Blockierungen im Kalender des Mitarbeiters verknüpft und basierend auf dem Blockierungsplan automatisch gestartet und beendet.
Wenn das Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden Pausen nicht automatisiert.
Schritt 4: Einstellungen speichern
Sobald Sie die Einstellungen angepasst haben, klicken Sie oben rechts auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Ihre Zeiterfassungseinstellungen sind nun konfiguriert und sorgen für eine reibungslose und automatisierte Zeiterfassung für Ihr Team!
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Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die Ihnen ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstatten.