Verwalten Sie Ihren Bestand effizient, indem Sie Bestellungen in Pabau erstellen. Befolgen Sie diese detaillierten Schritte.
Schritt 1: Zu Bestellungen navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und navigieren Sie im linken Seitenmenü zu „Lager", klicken Sie dann auf „Bestellungen".
Schritt 2: Ihre Bestellungen anzeigen
Auf der Seite „Bestellungen" können Sie alle Ihre Bestellungen einsehen, organisiert in Status-Tabs: „Alle", „Offen", „In Bearbeitung", „Pausiert", „Erhalten" und „Abgeschlossen". Die Karten am oberen Seitenrand geben Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre offenen Bestellungen, Ihre Gesamtausgaben und die erhaltenen Artikel.
Sie können die Liste nach Standort oder Lieferant filtern, zwischen Listen- und Rasteransicht wechseln und Bestellungen nach neuesten, ältesten oder Lieferant sortieren.
Schritt 3: Eine neue Bestellung erstellen
Um eine neue Bestellung zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf „Neue Bestellung erstellen".
Wählen Sie anschließend aus, wie Sie beginnen möchten. Wählen Sie „Von Grund auf erstellen", um mit einer leeren Bestellung zu beginnen und jedes Produkt selbst auszuwählen, oder „Für mich vorschlagen", damit Pabau die Bestellung basierend auf Ihren niedrigen und leeren Lagerbeständen vorausfüllt. Wenn Sie mehr als einen Standort haben, fragt „Für mich vorschlagen" zuerst, für welchen Standort die Bestellung ist, damit die Lagerbestände dieses Standorts verwendet werden können.
TIPP: Wenn Produkte unter ihren Lagerwarnwert fallen, erscheint am oberen Rand der Seite „Bestellungen" ein Banner „Nachbestellung empfohlen". Klicken Sie auf „Automatisch erstellen", um direkt zu einer neuen Bestellung zu gelangen, die mit den empfohlenen Produkten und Mengen vorausgefüllt ist.
Schritt 4: Produkte zur Bestellung hinzufügen
Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, öffnet sich der Bestellassistent. Er listet alle Ihre Produkte auf, mit Filtern auf der linken Seite, um die Liste nach Kategorie oder Lieferant einzugrenzen — oder klicken Sie auf „Unter Sollbestand", um nur die Produkte anzuzeigen, die zur Neige gehen. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um ein Produkt nach Name oder SKU zu finden.
Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche (+) neben einem Produkt, um es der Bestellung hinzuzufügen, und verwenden Sie dann den Mengensteller, um festzulegen, wie viele Einheiten Sie bestellen möchten. Alles, was Sie hinzufügen, erscheint im „Bestellkorb" auf der rechten Seite, gruppiert nach Lieferant, mit einer laufenden Zwischensumme, MwSt. und Gesamtsumme.
HINWEIS: Noch nicht bereit, die Bestellung aufzugeben? Klicken Sie auf „Als Entwurf speichern". Die Bestellung wird auf der Seite „Bestellungen" unter dem Tab „Pausiert" gespeichert, sodass Sie jederzeit dort fortfahren können, wo Sie aufgehört haben.
Schritt 5: Bestellung überprüfen und aufgeben
Sobald Sie alles Benötigte hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Weiter zur Überprüfung". Wenn einem Produkt in der Bestellung noch kein Lieferant zugeordnet ist, werden Sie gebeten, einen zuzuweisen, bevor Sie fortfahren — wählen Sie einen bestehenden Lieferanten aus oder erstellen Sie sofort einen neuen, und Pabau merkt sich Ihre Wahl für zukünftige Bestellungen.
Überprüfen Sie auf dem Überprüfungsbildschirm die Artikel und Mengen für jeden Lieferanten, wählen Sie den Lieferort aus und fügen Sie Anmerkungen für Ihre Lieferanten hinzu. Kreuzen Sie „Bestellung per E-Mail an Lieferant senden" für jeden Lieferanten an, dem Pabau die Bestellung automatisch per E-Mail zusenden soll, und klicken Sie dann auf „Bestellung aufgeben".
HINWEIS: Pabau erstellt eine Bestellung pro Lieferant. Wenn Ihre Bestellung Produkte von zwei Lieferanten enthält, werden beim Aufgeben zwei Bestellungen erstellt, jede mit einer eigenen Bestellnummer.
Nach dem Aufgeben der Bestellung ermöglicht Ihnen ein Bestätigungsbildschirm, die Bestellung als PDF herunterzuladen, sie per E-Mail an den Lieferanten zu senden oder auf „Als erhalten markieren" zu klicken, sobald die Lieferung eintrifft.
Schritt 6: Bestellung erhalten
Aufgegebene Bestellungen erscheinen auf der Seite „Bestellungen" mit dem Status „In Bearbeitung". Wenn die Lieferung eintrifft, klicken Sie auf die Bestellung, um den Bildschirm „Artikel erhalten" zu öffnen, und geben Sie dann die erhaltene Menge für jedes Produkt ein. Klicken Sie bei einer Zeile auf „Schnell", um alles noch Ausstehende in dieser Zeile auszufüllen, oder auf „Alles wie bestellt" oben, um alle Zeilen auf einmal auszufüllen. Wenn der Preis auf der Lieferrechnung von dem abweicht, was Sie bestellt haben, können Sie die Kosten neben jedem Produkt aktualisieren.
Während Sie Mengen eingeben, zeigt jede Zeile einen Status — „Erhalten", „Teilweise", „Fehlend" oder „Zu viel" — und das Feld „Empfangsübersicht" auf der rechten Seite verfolgt Ihren Fortschritt. Sie können jeder Zeile eine Anmerkung hinzufügen, einen Grund wie „Beschädigt" oder „Unvollständig geliefert" angeben und ein Foto anhängen. Klicken Sie dann oben auf „Abweichung melden", um die Details per E-Mail an Ihren Lieferanten zu senden.
TIPP: Wenn nur ein Teil der Lieferung eingetroffen ist, klicken Sie auf „Speichern & später fortsetzen". Die von Ihnen eingegebenen Mengen werden Ihrem Lagerbestand hinzugefügt, die Bestellung wechselt zu „Teilweise erhalten", und Sie können später zurückkehren, um den Rest zu erhalten.
Schritt 7: Wareneingang abschließen
Sobald alles erfasst ist, klicken Sie auf „Wareneingang abschließen" und dann auf „Ja, Wareneingang abschließen", um zu bestätigen. Die erhaltenen Mengen werden Ihrem Lagerbestand am Lieferort hinzugefügt. Wenn alle Artikel eingetroffen sind, wird die Bestellung als „Abgeschlossen" markiert; wenn Artikel gefehlt haben, wird sie als „Teilweise erhalten" markiert, damit Sie den Rest erhalten können, sobald er eintrifft.
HINWEIS: Sie können mehr über dieses Thema erfahren, indem Sie eine Lektion in der Pabau Academy ansehen.
Außerdem empfehlen wir Ihnen, unseren Artikel Produkte und Lager zu lesen, um dieses Thema noch eingehender zu erkunden.
Für weitere Anleitungen, sehen Sie sich die verwandten Artikel unten an, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto zudem vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein ganzheitliches Lernerlebnis ermöglichen und Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstatten.