In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere Dokumente in einer einzigen E-Mail anhängen und verwalten, damit Ihre Patientenkommunikation organisiert, sicher und effizient bleibt.
Schritt 1: Zugriff auf die Kundenkarte
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an, indem Sie Ihre Anmeldedaten verwenden. Navigieren Sie dann zum oberen Bildschirmrand und geben Sie in der Suchleiste den Namen Ihres Kunden ein. Das Kundenprofil erscheint in den Suchergebnissen.
Schritt 2: Navigieren Sie zur Schaltfläche „Erstellen"
Navigieren Sie auf der Kundenkarte zur unteren rechten Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen", dargestellt durch ein blaues Plus-Zeichen, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Wählen Sie anschließend die Option „Kommunikation" aus.
Die Option „Kommunikation" zeigt alle verfügbaren Möglichkeiten, den Kunden zu kontaktieren. Klicken Sie anschließend auf „E-Mail", um fortzufahren.
HINWEIS: Wenn eine Kommunikationsart ausgegraut ist, bedeutet dies, dass auf der Kundenkarte erforderliche Informationen fehlen, wie z. B. eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Schritt 3: E-Mail verfassen
Fahren Sie fort, indem Sie die E-Mail an Ihren Kunden verfassen, wie Sie es normalerweise tun. Um der E-Mail Dateien oder Fotos anzuhängen, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.
Schritt 4: Mehrere Dateien anhängen
Ein Pop-up-Fenster erscheint und bietet Ihnen drei Möglichkeiten, Anhänge hinzuzufügen:
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Fotogalerie: Laden Sie Bilder direkt aus der Fotobibliothek in der Kundenkarte hoch.
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Pabau durchsuchen: Greifen Sie auf alle zuvor auf die Kundenkarte hochgeladenen Dokumente, Fotos oder Dateien zu.
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Vom Computer hochladen: Wählen Sie Dateien aus, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, um sie anzuhängen.
Um mehrere Dokumente hochzuladen, wählen Sie die Option „Pabau durchsuchen" aus.
Von hier aus können Sie Formulare, Rezepte, Dokumente, Behandlungsnotizen und mehr hochladen, indem Sie einfach die Elemente auswählen, die Sie anhängen möchten.
Sobald die gewünschten Dokumente ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhängen" in der unteren rechten Ecke des Fensters, um sie in die E-Mail einzufügen.
Die Anhänge werden am unteren Rand des Bildschirms zum Verfassen der E-Mail angezeigt und bestätigen, dass sie angehängt wurden.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie erfolgreich mehrere Dokumente an eine E-Mail in Pabau anhängen.
Für weitere Anleitungen beachten Sie die untenstehenden verwandten Artikel, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste am oberen Rand der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihnen zusätzlich dabei zu helfen, Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein ganzheitliches Lernerlebnis ermöglichen und Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstatten können.