Diese Anleitung führt Sie durch den Prozess der Zuweisung von Mitarbeitern zu Standorten in Pabau und stellt sicher, dass sie über den notwendigen Zugriff verfügen, um Schichten zu buchen, Termine zu planen und im Online-Buchungsportal zu erscheinen.
Schritt 1: Zugriff auf die Standort-Einstellungen
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an, navigieren Sie im linken Seitenmenü zu Setup und klicken Sie im Bereich „Business" auf Standorte.
Schritt 2: Standort bearbeiten
Klicken Sie auf den Standort, den Sie bearbeiten möchten, fahren Sie dann mit der Maus darüber und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten", um das Modul „Standort bearbeiten" zu öffnen.
Schritt 3: Mitarbeiter zum Standort hinzufügen
Navigieren Sie im Modul „Standort bearbeiten" zum Tab „Mitarbeiter", wo Sie Teammitglieder diesem Standort zuweisen können, um ihnen Zugriff zu gewähren.
Nur zugewiesene Mitarbeiter können diesen Standort einsehen, Schichten und Termine buchen sowie über das Online-Buchungsportal gebucht werden. Um einen Mitarbeiter zuzuweisen, suchen Sie dessen Namen in der Suchleiste oder wählen Sie ihn aus der Liste aus und klicken Sie dann oben rechts auf „Speichern".
Schritt 4: Standorteinstellungen des Mitarbeiters bestätigen
Navigieren Sie im linken Seitenmenü zu „Team" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Team".
Öffnen Sie im Mitarbeiterprofil den Tab „Standorte", wo Sie den primären Arbeitsort des Mitarbeiters sowie zusätzliche Standorte, an denen dieser gebucht werden kann, auswählen können. Diese Einstellungen spiegeln die im vorherigen Schritt vorgenommenen Zuweisungen wider.
Klicken Sie nach der Anpassung auf „Änderungen speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Mitarbeitern effizient Standorte zuweisen und sicherstellen, dass sie über den richtigen Zugriff verfügen, um Schichten zu planen, Termine zu verwalten und für Buchungen verfügbar zu sein. Diese Einrichtung trägt dazu bei, die Abläufe zu optimieren und das Workflow-Management in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
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