So wenden Sie eine Servicegebühr an

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Servicegebühren beim Checkout von Terminen oder bei der manuellen Erstellung eines Verkaufs im Kassensystem (POS) anwenden.

Servicegebühren können je nach Ihren Einstellungen automatisch oder manuell angewendet werden, sodass die richtige Gebühr stets zum richtigen Zeitpunkt hinzugefügt wird.

HINWEIS: Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie Servicegebühren erstellen und konfigurieren, lesen Sie bitte diesen Artikel.

Schritt 1: Die Servicegebühr im Kassensystem anwenden

Öffnen Sie das Kassensystem (POS), um eine Servicegebühr anzuwenden. Unabhängig davon, ob der Termin über den Kalender gebucht oder manuell erstellt wurde, ist der Ablauf zum Anwenden der Gebühr derselbe.

Wenn Sie die Servicegebühr so konfiguriert haben, dass sie automatisch angewendet wird, wird sie dem Verkauf hinzugefügt, sobald Sie das Kassensystem (POS) öffnen – unabhängig davon, ob der Termin über den Kalender gebucht oder manuell erstellt wurde. Die Servicegebühr wird dann unter dem Namen der Leistung in der rechten Seitenleiste angezeigt. Es ist keine weitere Aktion erforderlich.

 

Wenn Sie festgelegt haben, dass die Servicegebühr manuell angewendet wird, müssen Sie sie selbst hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die drei Punkte auf der rechten Seite des POS-Bildschirms, wählen Sie „Servicegebühr“ aus den Optionen aus und wählen Sie die entsprechende Servicegebührenkategorie.

Nachdem Sie die Servicegebührenkategorie ausgewählt haben, wenden Sie sie auf den Verkauf an. Wenn Sie eine einmalige Änderung an der Servicegebühr vornehmen möchten, klicken Sie auf die aufgeführte Servicegebühr und passen Sie den Betrag oder Prozentsatz nach Bedarf an. Die aktualisierte Gebühr wird dann unter dem Namen der Leistung in der rechten Seitenleiste angezeigt, genau wie bei der automatischen Anwendung.

HINWEIS: Servicegebühren werden nicht angewendet, wenn die Rechnung über Online-Buchungen erstellt wird.

Schritt 2: Die Rechnung abschließen 

Nachdem die Servicegebühr im POS hinzugefügt wurde, klicken Sie auf „Weiter“, um die Rechnung zu erstellen. Sobald die Rechnung geöffnet ist, sehen Sie die angewendete Servicegebühr zusammen mit den weiteren Details aufgeführt.

Berechnung der Servicegebühren verstehen

Wenn eine Servicegebühr angewendet wird, wirkt sich dies wie folgt auf die Rechnungssummen aus:

• Artikel: Keine Änderung an den Artikelpreisen selbst.
• Zwischensumme: Die Zwischensumme umfasst nun die Servicegebühren und zeigt die Summe der Artikelpreise zuzüglich der Servicegebühr.
• Rabatte: Keine Änderung an der Art und Weise, wie Rabatte angewendet werden.
• Trinkgelder: Keine Änderung am Trinkgeld-Bereich.
• Umsatzsteuer: Der Umsatzsteuerbetrag umfasst sowohl die Servicegebühr als auch die Umsatzsteuer der Artikel.
• Gesamtsumme: Die endgültige Gesamtsumme umfasst die Servicegebühren zusammen mit den Artikeln, der Umsatzsteuer und weiteren Gebühren.

Wie Servicegebühren berechnet werden

Prozentuale Servicegebühren:

Wenn es sich bei der Servicegebühr um einen Prozentsatz handelt, wird sie basierend auf dem Gesamtpreis der Leistungen im Warenkorb berechnet, nach etwaigen Rabatten, aber vor der Umsatzsteuer.

Wenn ein Kunde beispielsweise Leistungen zu 20 $, 30 $ und 50 $ (insgesamt 100 $) hat und eine Servicegebühr von 10 % anfällt, beträgt die Gebühr 10 $ (10 % von 100 $). Falls zutreffend, wird die Umsatzsteuer je nach den lokalen Steuervorschriften im Gesamtpreis enthalten sein oder zusätzlich berechnet.

Servicegebühren mit Festbetrag:

Wenn es sich bei der Gebühr um einen festen Betrag handelt (z. B. 5 $), wird dieser unabhängig von den Preisen der Leistungen direkt zur Rechnung hinzugefügt.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Servicegebühren anwenden, können Sie Ihre Verkäufe und Termine ganz einfach verwalten und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Rechnungen korrekt und vollständig sind.

---

Weitere Anleitungen finden Sie in den verwandten Artikeln unten. Wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen dabei, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.

Um Ihr Pabau-Konto zudem optimal zu nutzen und besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für eine ganzheitliche Lernerfahrung, die Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstattet.