In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mehrere Mitarbeiter zu einer einzigen Blockierung in Pabau hinzufügen können. Dies ist hilfreich, um teamweite Nichtverfügbarkeit zu kennzeichnen, wie z. B. Besprechungen, Schulungen oder geplante Pausen.
Schritt 1: Zum Kalender navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Schritt 2: Eine neue Blockierung erstellen
Klicken Sie in der Kalenderansicht auf ein verfügbares Zeitfenster und wählen Sie „Blockierung“ aus, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Am oberen Rand des Erstellungsfensters für Termine finden Sie die in Ihrem Konto angelegten Blockierungstypen. Klicken Sie auf den gewünschten Blockierungstyp und geben Sie die Details der Blockierung ein.
HINWEIS: Weitere Informationen dazu, wie Sie Zeit im Kalender blockieren können, finden Sie in diesem Artikel.
Schritt 3: Weitere Mitarbeiter hinzufügen
Um weitere Mitarbeiter zur Blockierung hinzuzufügen, verwenden Sie den Bereich „Gäste“ auf der rechten Seite des Blockierungsfensters. Klicken Sie in die Suchleiste, um eine Liste aller verfügbaren Mitarbeiter anzuzeigen, und wählen Sie dann die Namen der Personen aus, die Sie hinzufügen möchten.
Nachdem Sie die Mitarbeiter hinzugefügt und die übrigen Details der Blockierung ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Buchen“, um sie zu speichern.
Die Blockierung erscheint anschließend im Kalender jedes ausgewählten Mitarbeiters und zeigt dessen Nichtverfügbarkeit während dieses Zeitraums an.
HINWEIS: Weitere Mitarbeiter können nur beim Erstellen einer neuen Blockierung hinzugefügt werden. Diese Option ist beim Bearbeiten einer bestehenden Blockierung nicht verfügbar.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie mehrere Mitarbeiter zu einer Blockierung hinzufügen und so die Nichtverfügbarkeit aller Beteiligten übersichtlich im Kalender kennzeichnen.
Für weitere Anleitungen, schauen Sie sich die verwandten Artikel unten an, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus, oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein umfassendes Lernerlebnis, das Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermittelt.