In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Leave Tracker im Namen eines Teammitglieds Urlaub einreichen.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Mitarbeiter ihren eigenen Antrag nicht selbst einreichen können – etwa bei unerwarteter Abwesenheit – oder wenn Manager oder Admins Urlaub für die Terminplanung zentral erfassen müssen.
Schritt 1: Zum Leave Tracker navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und gehen Sie im linken Seitenmenü zu Team, dann klicken Sie auf „Leave Tracker".
Schritt 2: Einen neuen Urlaubsantrag starten
Im Leave Tracker gibt es zwei Möglichkeiten, um zu beginnen:
- Klicken Sie oben rechts auf „+ New leave" und wählen Sie den Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus.
- Oder klicken Sie direkt auf den Namen eines Mitarbeiters in der Liste, wodurch sich das Formular „Add leave" öffnet, wobei dieser Mitarbeiter bereits ausgewählt ist.
Schritt 3: Die Urlaubsdetails ausfüllen
Füllen Sie im Formular „Add leave" Folgendes aus:
- Leave Type — Wählen Sie zwischen Vacation, Sick Leave oder Compassionate Leave, oder klicken Sie auf „More", um weitere Urlaubsarten anzuzeigen.
- Location — Bestätigen oder wählen Sie den Klinikstandort aus.
- Date Range — Legen Sie das Start- und Enddatum fest. Das System zeigt die Gesamttage und Arbeitstage sowie die Urlaubsstunden (gesamt oder täglich aufgeschlüsselt) an.
Auf der rechten Seite zeigt der Bereich „See who else is on leave" einen Kalender für den ausgewählten Standort an, sodass Sie vor der Bestätigung überprüfen können, wer im selben Zeitraum ebenfalls im Urlaub ist.
Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Details auf „Add leave", um mit dem Antrag fortzufahren.
HINWEIS: Wenn der Mitarbeiter bereits Termine während des Urlaubszeitraums gebucht hat, öffnet sich ein Fenster „Clashing Shifts", in dem Sie die überschneidenden Termine überprüfen können, bevor Sie entscheiden, wie Sie fortfahren möchten. Verfügbare Optionen sind:
- Do Nothing — Schichten bleiben unverändert
- Permanently delete — Schichten werden entfernt
Wählen Sie eine Option aus und bestätigen Sie mit Approve.
Was als Nächstes passiert
Sobald der Urlaub hinzugefügt wurde, ist der Antrag sichtbar in:
- Dem Leave Tracker, wo er auf Genehmigung wartet.
- Dem Leave Profile des Mitarbeiters, in dessen Urlaubsverlauf zur Genehmigung.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie erfolgreich einen Urlaubsantrag im Namen eines Teammitglieds einreichen.
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