In diesem Artikel erfahren Sie, was ein Autorisierungscode ist, wann er verwendet wird und wie Sie ihn einem Kundenfall in Pabau hinzufügen können.
Autorisierungscodes werden in der Regel von Versicherern oder Dritten bereitgestellt und dienen als Nachweis für die Genehmigung einer Behandlung. Das Hinzufügen zu einem Fall unterstützt eine korrekte Abrechnung, Berichterstellung und Behandlungsverfolgung.
HINWEIS: Eine vollständige Anleitung zum Erstellen eines Falls finden Sie unter How to Create a Case in the Client Card.
Was ist ein Autorisierungscode?
Ein Autorisierungscode ist eine eindeutige Referenznummer, die von einer externen Organisation – etwa einer Versicherungsgesellschaft, einem Arbeitgeber oder einer juristischen Person – bereitgestellt wird und bestätigt, dass der Kunde berechtigt ist, bestimmte Behandlungen oder Leistungen zu erhalten.
Dieser Code:
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Bestätigt, dass die Behandlung vorab genehmigt wurde
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Wird häufig für die Abrechnung oder Kostenerstattung benötigt
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Kann bei Prüfungen oder in Berichten als Referenz herangezogen werden
Wann sollten Sie einen Autorisierungscode hinzufügen?
Sie sollten immer dann einen Autorisierungscode eingeben, wenn ein Dritter für die Behandlung des Kunden verantwortlich ist, einschließlich:
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Von der Versicherung gedeckte Leistungen
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Vom Arbeitgeber bezahlte Beratungen oder Behandlungen
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Rechtliche oder medizinische Überweisungen, die eine Genehmigung erfordern
Wenn die Behandlung privat ist und mit keinem externen Anbieter verknüpft ist, können Sie das Feld für den Autorisierungscode leer lassen.
So fügen Sie einen Autorisierungscode hinzu
Schritt 1: Öffnen Sie die Kundenkarte
Sie können das Kundenprofil über die Suchleiste oben in Ihrem Pabau-Konto suchen und öffnen.
Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Fall
Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Hinzufügen“ im Bereich Falldetails.
Schritt 3: Details zu Dritten hinzufügen
Wenn die Behandlung von einem Dritten (z. B. einem Versicherer) übernommen wird, wählen Sie die Organisation aus und geben Sie die relevanten Referenzinformationen ein.
Schritt 4: Geben Sie den Autorisierungscode ein
Unterhalb des Feldes Falltitel und oberhalb von Termine finden Sie das Feld Autorisierungscode.
Geben Sie den Code genau so ein, wie er vom Dritten ausgestellt wurde.
Nach dem Speichern wird der Autorisierungscode im Bereich Falldetails angezeigt und ist sowohl in der Übersicht als auch im Bearbeitungsbildschirm sichtbar.
Schritt 5: Fall vervollständigen und speichern
Füllen Sie alle zusätzlichen Informationen aus – wie Termine, maximale Sitzungen oder Anhänge – und klicken Sie dann auf „Erstellen“, um den Fall zu speichern.
Für weitere Anleitungen lesen Sie die untenstehenden verwandten Artikel, wählen Sie zusätzliche Anleitungen aus oder nutzen Sie die Suchleiste oben auf der Seite. Diese Anleitungen helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Pabau-Konto herauszuholen.
Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten ausstattet, um mit Pabau erfolgreich zu sein.