Wie Pabau die HIPAA-Compliance unterstützt

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Pabau Kliniken bei der Einhaltung von HIPAA unterstützt.

Die Einhaltung des HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) ist für Gesundheitsdienstleister und verwandte Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um sensible Gesundheitsdaten von Patienten zu schützen.

Die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften gewährleistet den Schutz der Privatsphäre und Sicherheit von Patienten durch den sicheren Umgang mit, die Speicherung und Übermittlung von Krankenakten und anderen geschützten Gesundheitsinformationen.

Pabau bietet Unterstützung für die HIPAA-Compliance, sodass Nutzer diese Vorschriften effektiv einhalten können.

Um die HIPAA-Compliance-Unterstützung in Pabau zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Zugriff auf die Geschäftseinstellungen

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Navigieren Sie anschließend im linken Seitenmenü zu Setup. Klicken Sie dann auf Geschäftsdetails im Bereich Unternehmen.

Schritt 2: Verwaltung der HIPAA-Compliance

Wählen Sie im Bereich Geschäftsdetails auf der linken Seite die Registerkarte „Sicherheit“ aus. Suchen Sie die Option „HIPAA-Compliance-Unterstützung“ und klicken Sie darauf. Es erscheint eine Aufforderung, bei der Sie je nach Bedarf zwischen „Deaktivieren“ oder „Aktivieren“ wählen können.

Sobald die HIPAA-Compliance-Unterstützung in Pabau aktiviert ist, werden bestimmte Funktionen deaktiviert, um die Compliance zu gewährleisten. Hier sehen Sie, was sich ändert, wenn die HIPAA-Compliance-Unterstützung aktiviert ist:

1. Kundenkarten-Funktionen:

   Die Schaltflächen zum Teilen von medizinischen Formularen und Rechnungen werden in den Kundenkarten deaktiviert.

   • Im EMR-Bereich der Kundenkarte ist die Option zum Teilen von Formularen per SMS oder E-Mail nicht mehr verfügbar.
     
     
   • Im Bereich Finanzen der Kundenkarte werden beim Öffnen des Bearbeitungsfensters für Rechnungen die Freigabeoptionen für Rechnungen unter Optionen > Teilen deaktiviert.
     
     

2. Automatisierte Kommunikation:

   Wenn medizinische Formulare mit Leistungen verknüpft sind, die bei der Terminbuchung automatisch versendet werden sollen, wird diese Funktion bei aktivierter HIPAA-Compliance deaktiviert. Andere Kommunikationsmethoden bleiben davon unberührt.

3. E-Mail-Erstellung:

   Das manuelle Hinzufügen von Formular-Merge-Tags zu E-Mails über die Kundenkarte ist nicht möglich, wenn die HIPAA-Compliance-Unterstützung aktiviert ist.
   
   
   
   

4. Point of Sale (POS):

   • Beim Abschließen eines Verkaufs im Point of Sale wird die Option, Rechnungen per SMS oder E-Mail zu versenden, auf dem Bildschirm „Checkout abgeschlossen“ deaktiviert.
     
     

5. Online-Buchung:

   • Ähnlich wie beim POS werden bei aktivierter HIPAA-Compliance keine Rechnungen oder Formulare an Kunden gesendet, wenn Buchungen über die Online-Buchung vorgenommen und bezahlt werden.

Indem Sie diese Schritte befolgen und die Änderungen in der Funktionsweise verstehen, können Sie die HIPAA-Compliance-Unterstützung von Pabau effektiv nutzen, um die Sicherheit und den Schutz der Gesundheitsdaten Ihrer Patienten zu gewährleisten.

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Um Ihr Pabau-Konto zudem optimal zu nutzen und besser zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Dort finden Sie ausführliche Video-Tutorials und Lektionen, die ein umfassendes Lernerlebnis bieten und Sie mit den notwendigen Fähigkeiten ausstatten, um mit Pabau erfolgreich zu sein.