In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das Autosave-System Ihre Entwürfe von Behandlungsnotizen während der Arbeit automatisch sichert – damit Sie keinen Fortschritt verlieren, wenn Sie pausieren, die Seite verlassen oder eine Verbindungsstörung auftritt.
Die Autosave-Funktion von Pabau schützt Ihre Behandlungsnotizen, indem sie im Hintergrund Entwurfsversionen speichert, während Sie tippen oder mit dem Notizeditor interagieren. Entwürfe werden getrennt von der endgültig gespeicherten Notiz gespeichert und können jederzeit fortgesetzt werden. So wird sichergestellt, dass Ihre Arbeit selbst dann nicht verloren geht, wenn Sie vergessen, auf Speichern zu klicken.
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst in Ihrem Pabau-Konto an , indem Sie Ihre Anmeldedaten verwenden. Navigieren Sie anschließend über die Suchleiste oben auf dem Bildschirm zur Kundenkarte. Geben Sie den Namen des Kunden ein, und der Kunde wird in den Suchergebnissen angezeigt.
Schritt 2: Eine Behandlungsnotiz erstellen
Sobald Sie auf die Kundenkarte zugreifen, navigieren Sie in die untere rechte Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen", dargestellt durch ein blaues Plus-Symbol, um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf die Option „Behandlungsnotiz".
Sie werden anschließend aufgefordert, eine Vorlage für die Behandlungsnotiz auszuwählen, bevor Sie mit dem Ausfüllen der Notiz beginnen.
Schritt 3: Beginnen Sie mit der Eingabe
Sobald Sie sich im Notizeditor befinden und mit der Eingabe beginnen, wird die automatische Speicherung im Hintergrund aktiviert, ohne dass eine Aktion von Ihnen erforderlich ist. Während Sie tippen, überwacht das System Ihre Eingaben und speichert nach einer kurzen Tippunterbrechung automatisch einen Entwurf – so bleibt Ihr aktuellster Inhalt erhalten, ohne dass Ihr Arbeitsablauf unterbrochen wird.
Während die automatische Speicherung ausgeführt wird, sehen Sie in der Nähe des Notizeditors kurz die Meldung „Wird gespeichert…". Sobald der Entwurf gespeichert wurde, ändert sich diese Meldung zu „Gespeichert um [Uhrzeit]" – zum Beispiel Gespeichert um 14:22. Bei jedem Speichervorgang wird ein kleines rotierendes Symbol animiert, und wenn Sie mit der Maus darüberfahren, wird genau angezeigt, wann die Notiz zuletzt gespeichert wurde.
Die automatische Speicherung verlässt sich nicht nur auf Tippunterbrechungen. Sie speichert Ihren Entwurf auch, wenn Sie:
- außerhalb eines Textfelds klicken oder den Fokus auf einen anderen Teil des Formulars verschieben
- zwischen Feldern im Notizeditor wechseln
- eine Dropdown-Auswahl ändern oder ein Kontrollkästchen umschalten
Das bedeutet, dass Ihr Fortschritt jedes Mal erfasst wird, wenn Sie mit der Notiz interagieren – nicht nur, wenn Sie mit dem Tippen aufhören.
HINWEIS: Wenn Ihre Verbindung während der Arbeit abbricht, stellt die automatische Speicherung Ihre Änderungen lokal in eine Warteschlange. Sobald Ihre Verbindung wiederhergestellt ist, wird der wartende Entwurf automatisch synchronisiert.
Schritt 4: Formular speichern
Wenn Sie mit der Dokumentation fertig sind, klicken Sie wie gewohnt auf die Schaltfläche Speichern. Dadurch wird eine endgültige Speicherung durchgeführt und die Notiz in die offizielle Patientenakte übernommen. Die Speicheranzeige ändert sich zu „Erfolgreich gespeichert", um zu bestätigen, dass die Notiz abgeschlossen wurde.
Nach dem Abschluss wird die Notiz unter Chart/EMR -> Behandlungsnotizen in der Kundenakte gespeichert und befindet sich nicht mehr im Entwurfsmodus.
Das System ist so konzipiert, dass es häufig genug speichert, um Ihre Arbeit zu schützen, während unnötige Serveranfragen vermieden werden, die den Vorgang verlangsamen könnten.
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Um Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir außerdem, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Sie mit den wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau ausstattet.