In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Diktatfunktion in der Kundenkarte innerhalb von Pabau optimal nutzen. Dieses Tool soll Ihrer Klinik helfen, effizienter zu arbeiten und Patienten besser zu versorgen.
Dieser Artikel behandelt die neue Kundenkarte, die ausgewählten Kliniken ab August 2026 zur Verfügung steht. Wenn Ihre Kundenkarte anders aussieht, lesen Sie stattdessen den Leitfaden Diktat (Klassisch).
Schritt 1: Zur Kundenkarte navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an. Öffnen Sie dann eine Kundenkarte, indem Sie über die Suchleiste am oberen Bildschirmrand nach dem Kunden suchen.
Schritt 2: Diktat starten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen (das blaue Plus-Zeichen) in der unteren rechten Ecke der Kundenkarte.
Wählen Sie im Erstellen-Menü, das erscheint, Diktat aus. Wenn Diktat nicht im Menü erscheint, ist die Funktion für Ihr Konto nicht aktiviert — kontaktieren Sie unser Support-Team, um sie freischalten zu lassen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Mikrofonzugriff aktiviert hat, bevor Sie fortfahren — falls nicht, fordert das Panel Sie auf, dies in den Einstellungen Ihres Browsers zu aktivieren.
Schritt 3: Aufnahme starten
Klicken Sie auf die Mikrofon-Schaltfläche, um die Aufnahme zu starten. Sprechen Sie deutlich, um die Informationen zu erfassen, die Sie einbeziehen möchten.
Schritt 4: Aufnahme pausieren oder beenden
Während der Aufnahme können Sie jederzeit über die Schaltfläche Pause neben dem Mikrofon pausieren und mit Fortsetzen weitermachen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf die Mikrofon-Schaltfläche, um zu stoppen.
Schritt 5: Aufnahme überprüfen
Oben im Panel können Sie die Aufnahme abspielen, um sie vor dem Speichern zu überprüfen.
Schritt 6: Als Sprachnotiz speichern oder Brief verfassen
Wählen Sie unter Was möchten Sie tun? eine von zwei Optionen:
-
Nur als Sprachnotiz speichern: speichert die Aufnahme direkt in der Kundenakte, wo sie im Bereich Kommunikation der Kundenkarte erscheint.
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Brief verfassen: wandelt die Aufnahme in einen Brief um. Wählen Sie eine Briefvorlage aus dem Dropdown-Menü — der Brief wird automatisch Pabau AI Transcription zugewiesen.
Schritt 7: Speichern
Klicken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Eine Sprachnotiz wird direkt in der Kundenakte gespeichert. Wenn Sie sich für das Verfassen eines Briefes entschieden haben, transkribiert Pabau die Aufnahme und öffnet den Brief-Editor, vorausgefüllt mit der gewählten Vorlage und dem Transkript, bereit zur Überprüfung und zum Versenden.
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