In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Klinikliste in Pabau effektiv nutzen können – ob Sie sie drucken, als PDF speichern oder an Teammitglieder per E-Mail versenden möchten.
Inhaltsverzeichnis:
1.Überblick über die Klinikliste
2.So erstellen Sie eine Klinikliste
3.So senden Sie eine Klinikliste per E-Mail an Teammitglieder
4.So drucken Sie eine Klinikliste
Überblick über die Klinikliste
Schritt 1: Zum Kalender navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Schritt 2: Klinikliste öffnen
Klicken Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann im Menü „Klinikliste" aus.
Was sich im Bedienfeld befindet
Die Klinikliste ist in eine Filterseitenleiste auf der linken Seite und einen Hauptinhaltsbereich auf der rechten Seite unterteilt.
Filterseitenleiste
Datum — Kalenderauswahl zur Auswahl des anzuzeigenden Tages. Verwenden Sie die Pfeile, um zwischen Monaten zu wechseln.
Heute / Navigationspfeile — Springen Sie zu Heute oder gehen Sie einen Tag vor oder zurück.
Mitarbeiter — Filtert die Liste nach einem oder mehreren Teammitgliedern. Standardmäßig auf Alle Mitarbeiter eingestellt.
Standorte — Filtert die Liste nach Klinikstandort. Standardmäßig auf Alle Standorte eingestellt.
Spalten — Wählen Sie aus, welche Datenspalten in der Buchungstabelle angezeigt werden: Datum, Uhrzeit, Standort, Patient, Geburtsdatum, Adresse, Mobiltelefon, E-Mail, Behandler, Leistung, Raum, Versicherungsgesellschaft, Versicherungsnummer und Notizen.
Benutzerdefinierte Terminfelder — Erweiterbarer Bereich mit einer Liste benutzerdefinierter Terminfelder, die für die Klinik konfiguriert wurden, wie z. B. Autorisierungscode.
Benutzerdefinierte Kundenfelder — Erweiterbarer Bereich mit einer Liste benutzerdefinierter Kundenfelder, wie z. B. Adresse des Hausarztes, Name des Hausarztes und Nächster Angehöriger.
Tageszusammenfassung — Ein- oder Ausschließen der Zusammenfassungstabellen am Anfang der Liste.
Seitenumbruch nach Zusammenfassung — Fügt einen Seitenumbruch zwischen den Zusammenfassungstabellen und der Buchungstabelle ein.
Buchungsanzahl — Wird unten in der Seitenleiste angezeigt (z. B. „25 Buchungen") und aktualisiert sich automatisch, wenn sich die Filter ändern.
HINWEIS: Filter- und Spaltenauswahl gelten nur für die aktuelle Sitzung. Wenden Sie diese beim nächsten Öffnen der Klinikliste erneut an.
Hauptinhaltsbereich
- Nach Termintyp – Zusammenfassungstabelle der Buchungsanzahl pro Termintyp.
- Nach Behandler – Zusammenfassungstabelle der Buchungsanzahl pro Behandler.
- Suchleiste – Suche nach Buchungen anhand von Patientenname, E-Mail oder Mobiltelefonnummer.
- Buchungstabelle – detaillierte Liste der Buchungen mit den in der Seitenleiste ausgewählten Spalten.
Aktionsleiste
- Schließen – schließt das Klinikliste-Bedienfeld.
- E-Mail – sendet die aktuelle Liste an einen Empfänger.
- Drucken – öffnet eine druckfertige Version der Liste.
Mit diesen Filter- und Anzeigeoptionen sind Sie bereit, die Klinikliste an die Berichtsanforderungen Ihrer Klinik anzupassen.
So erstellen Sie eine Klinikliste
Schritt 1: Zum Kalender navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Schritt 2: Klinikliste öffnen
Klicken Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann im Menü „Klinikliste" aus.
Schritt 3: Datum auswählen
Sobald Sie die „Klinikliste" geöffnet haben, verwenden Sie die Kalenderauswahl auf der linken Seite, um das gewünschte Datum auszuwählen, oder verwenden Sie die Pfeile neben „Heute", um sich jeweils einen Tag weiterzubewegen.
Schritt 4: Filter anwenden und Spalten auswählen
Verwenden Sie die Dropdown-Menüs Mitarbeiter und Standorte, um die Liste auf bestimmte Teammitglieder oder Klinikstandorte einzugrenzen. 
Wählen Sie unter Spalten aus, welche Datenfelder angezeigt werden sollen, und erweitern Sie Benutzerdefinierte Terminfelder und Benutzerdefinierte Kundenfelder, um zusätzliche für Ihre Klinik konfigurierte Felder einzubeziehen.
Schritt 5: Liste überprüfen
Das Bedienfeld zeigt basierend auf Ihrer Auswahl die Zusammenfassungstabellen Nach Termintyp und Nach Behandler sowie die detaillierte Buchungstabelle an.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Klinikliste einrichten und erstellen.
So senden Sie eine Klinikliste per E-Mail an Teammitglieder
Schritt 1: Zum Kalender navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Schritt 2: Klinikliste öffnen
Klicken Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann im Menü „Klinikliste" aus.
Schritt 3: Liste anpassen
Sobald Sie die Klinikliste geöffnet haben, wählen Sie ein Datum aus und wenden Sie die gewünschten Filter für Mitarbeiter, Standorte oder Spalten an.
Schritt 4: E-Mail-Zeitplan öffnen
Nachdem Sie die Liste angepasst haben, klicken Sie unten im Bedienfeld auf „E-Mail".
Das Fenster für den E-Mail-Zeitplan öffnet sich mit folgenden Feldern:
- E-Mail-Betreff – standardmäßig „Klinikliste", kann bei Bedarf bearbeitet werden.
- E-Mail-Text – standardmäßig eine Standardnachricht, die bei Bedarf bearbeitet werden kann.
- Ausgewählte E-Mails – wird automatisch mit den E-Mail-Adressen der in Ihren Filtern ausgewählten Mitarbeiter befüllt.
- Neue E-Mail hinzufügen – geben Sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „Hinzufügen", um sie zu den vorausgefüllten Empfängern hinzuzufügen.
Klicken Sie anschließend auf „E-Mail senden", um die Klinikliste an Ihre ausgewählten Empfänger zu senden.
Damit ist der Vorgang zum Versenden einer Klinikliste per E-Mail an Ihre Teammitglieder abgeschlossen.
So drucken Sie eine Klinikliste
Schritt 1: Zum Kalender navigieren
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Schritt 2: Klinikliste öffnen
Klicken Sie oben rechts im Kalender auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann im Menü „Klinikliste" aus.
Schritt 3: Liste anpassen
Wählen Sie ein Datum aus und wenden Sie die gewünschten Filter für Mitarbeiter, Standorte oder Spalten an.
Schritt 4: Liste drucken
Nachdem Sie die Liste angepasst haben, klicken Sie unten im Bedienfeld auf „Drucken".
Dadurch öffnet sich der Druckdialog Ihres Browsers mit einer Vorschau der Klinikliste sowie den folgenden Optionen:
- Ziel – wählen Sie einen Drucker aus, oder wählen Sie „Als PDF speichern", um die Liste als Datei zu exportieren.
- Seiten – wählen Sie „Alle" oder geben Sie einen Seitenbereich an.
- Seiten pro Blatt – wählen Sie, wie viele Seiten auf jedem Blatt gedruckt werden sollen.
- Ränder – wählen Sie die Randgröße für die gedruckten Seiten.
- Optionen – aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf „Kopf- und Fußzeilen" und „Hintergrundgrafiken".
Sobald alles eingestellt ist, klicken Sie auf „Speichern", um die Liste zu exportieren oder zu drucken, oder auf „Abbrechen", um ohne Drucken zu beenden.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie jederzeit eine druckfertige oder PDF-Kopie Ihrer Klinikliste erstellen, wenn diese benötigt wird.
Jetzt, da Sie wissen, wie Sie die Klinikliste verwenden, können Sie den Tagesplan Ihrer Klinik mühelos verwalten, teilen und im Blick behalten.
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Um Ihnen zusätzlich dabei zu helfen, Ihr Pabau-Konto vollständig zu nutzen und zu verstehen, empfehlen wir Ihnen, die zusätzlichen Anleitungen und Ressourcen der Pabau Academy zu erkunden. Sie bietet ausführliche Video-Tutorials und Lektionen für ein ganzheitliches Lernerlebnis, das Ihnen die wesentlichen Fähigkeiten für den Erfolg mit Pabau vermittelt.