Es ist wichtig, dass Ihr Kalender richtig eingerichtet ist, um Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern. Hier erfahren Sie, wie Sie die Einstellungen anpassen und auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.
Schritt 1: Kalender öffnen
Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Pabau-Konto an, und klicken Sie im linken Seitenmenü auf Kalender.
Schritt 2: Kalendereinstellungen öffnen
Um zu den Kalendereinstellungen zu gelangen, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann „Einstellungen“.
Sobald Sie sich in den Kalendereinstellungen befinden, können Sie auswählen, wo Sie Änderungen vornehmen möchten:
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Konfiguration: Legen Sie fest, welcher Tag den Beginn Ihrer Arbeitswoche markiert, und bestimmen Sie die Start- und Endzeiten für jeden Tag. Wählen Sie die Größe der Zeitfenster für die Terminbuchung im Kalender aus. Legen Sie außerdem fest, ob Termine automatisch als abgeschlossen markiert werden sollen, sobald eine Rechnung erstellt wird.
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Termineinstellungen: Wählen Sie aus, welche Kundenbenachrichtigungen bei der Terminbuchung standardmäßig gesendet oder geplant werden sollen. Legen Sie außerdem fest, ob Sie überlappende Termine zulassen möchten.
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Erscheinungsbild: Passen Sie an, welche Termindetails im Menü zur Terminerstellung und im Termin-Tooltip angezeigt werden. Um die angezeigten Informationen zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten und aktivieren oder deaktivieren Sie die verfügbaren Felder.
Die Felder, die Sie im Reiter für den Termin-Tooltip auswählen, werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einen Termin im Kalender fahren.
Im Bereich „Allgemein“ des Reiters „Erscheinungsbild“ können Sie sich dafür entscheiden, in der Kalenderansicht die Initialen der Mitarbeitenden anstelle der vollständigen Namen anzuzeigen. Zusätzlich können Sie die Nachnamen der Kunden sowie die Terminzeiten ausblenden.
Wählen Sie im Bereich „Schriftgröße“ die gewünschte Größe für die in Ihrem Kalender angezeigten Buchstaben.
Sobald Sie die Kalendereinstellungen nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie einfach oben rechts auf „Änderungen speichern“.
Mit diesen Schritten können Sie Ihre Kalendereinstellungen ganz einfach an Ihren Arbeitsablauf anpassen.
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