Kalenderberechtigungen legen fest, was ein Mitarbeiter im Kalender sehen und tun kann – von der Ansicht bis zum Buchen, Bearbeiten, Stornieren und Verschieben von Terminen und Blockierungen.
Warum benötigen Sie Kalenderberechtigungen?
Vielleicht möchten Sie, dass Ihr Empfangsteam Termine buchen und ändern kann, aber nur Ihr Praxisleiter die Kalendereinstellungen bearbeiten darf.
Oder Sie möchten, dass Ihr Praxisleiter den Überblick über alle Mitarbeiterkalender hat, während Ihre Mitarbeiter nur ihren eigenen sehen.
Schritt 1: Zu den Rollen navigieren
Melden Sie sich bei Ihrem Pabau-Konto an und klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Team", um es zu erweitern, und dann im Untermenü erneut auf "Team".
Dadurch öffnet sich die Team-Seite mit vier Reitern: Personen, Rollen, Teams und Sichtbarkeit. Klicken Sie auf den Reiter "Rollen".
Schritt 2: Die Kalender-Kategorie öffnen
Suchen Sie "Kalender" in der Spalte Funktionsname und klicken Sie auf den Pfeil daneben, um die Kategorie zu erweitern. Dadurch werden die einzelnen Berechtigungen sichtbar, die als separate Zeilen darunter aufgelistet sind.
Jedes Kontrollkästchen in der Tabelle schaltet diese Berechtigung für die jeweilige Rolle ein oder aus. Wenn Sie die Zeile "Kalender" markieren, werden alle zugehörigen Berechtigungen gleichzeitig aktiviert, während das Markieren einer einzelnen Zeile nur diese eine betrifft.
HINWEIS: Die Kontrollkästchen der Rolle "Owner" erscheinen ausgegraut, da die Owner-Rolle immer vollen Zugriff hat und nicht eingeschränkt werden kann.
Schritt 3: Verstehen, was jede Berechtigung bewirkt
- Kann auf Kalenderseite zugreifen – Ermöglicht dem Mitarbeiter, den Kalender überhaupt zu öffnen. Ist dies deaktiviert, kann er die Kalenderseite von vornherein nicht anzeigen.
- Kann Termine buchen – Ermöglicht dem Mitarbeiter, neue Termine im Kalender zu erstellen.
- Kann Blockierungen erstellen – Ermöglicht dem Mitarbeiter, Blockierungszeiten (z. B. Pausen, Urlaub oder nicht verfügbare Zeiten) zum Kalender hinzuzufügen.
- Kann Termindetails bearbeiten – Ermöglicht dem Mitarbeiter, die Details eines bestehenden Termins zu ändern, wie z. B. die Leistung, den Mitarbeiter oder Notizen.
- Kann Termine stornieren – Ermöglicht dem Mitarbeiter, einen bestehenden Termin zu stornieren.
- Kann Termine verschieben – Ermöglicht dem Mitarbeiter, einen Termin auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit zu verschieben.
- Kann Blockierungszeiten bearbeiten – Ermöglicht dem Mitarbeiter, die Details einer bestehenden Blockierung zu ändern.
- Kann Blockierungszeiten stornieren – Ermöglicht dem Mitarbeiter, eine bestehende Blockierung zu entfernen.
- Kann Kalendereinstellungen bearbeiten – Ermöglicht dem Mitarbeiter, auf die Konfigurationseinstellungen des Kalenders zuzugreifen und diese zu ändern.
- Kann Blockierungen verschieben – Ermöglicht dem Mitarbeiter, eine Blockierung auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit zu verschieben.
- Kann den Kalender aller Mitarbeiter einsehen – Ermöglicht dem Mitarbeiter, die Kalender aller Mitarbeiter zu sehen, statt nur den eigenen.
Wenn eine dieser Berechtigungen deaktiviert ist, kann der Mitarbeiter die entsprechende Aktion im Kalender einfach nicht ausführen.
Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:
- Berechtigungen gelten für die Rolle, nicht für die einzelne Person – wenn Sie also eine Berechtigung für die Rolle Rezeptionist festlegen, erhält jeder Mitarbeiter mit dieser Rolle denselben Zugriff.
- Wenn Sie nicht die richtige Rolle für Ihr Vorhaben finden, können Sie eine neue erstellen und deren Berechtigungen von Grund auf festlegen.
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